Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LOS ASUNTOS EN LO RELATIVO A LA COMUNICACION PERSONAL, ESCRITA Y TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Uae Gestion Restitucion Tierras Despojadas Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL DIRECTOR TERRITORIAL, DE ACUERDO CON EL SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS OFICIALES DEL DIRECTOR TERRITORIAL Y RECORDARLE OPORTUNAMENTE.
- TOMAR LOS DICTADOS QUE EL DIRECTOR TERRITORIAL REQUIERA Y PREPARAR LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
- RESPONDER Y COMUNICAR TELEFONICAMENTE AL DIRECTOR TERRITORIAL CON LAS PERSONAS, ENTIDADES Y ORGANISMOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- ATENDER E INFORMAR AL PUBLICO SOBRE LOS ASUNTOS Y TRAMITES PROPIOS DE LA DIRECCION, OBSERVANDO LA RESERVA CORRESPONDIENTE.
- INFORMAR AL DIRECTOR TERRITORIAL SOBRE LAS AUDIENCIAS QUE LE SON SOLICITADAS, COORDINANDO CON LOS ASESORES LA PREPARACION DE LA AGENDA CORRESPONDIENTE.
- COMUNICAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS POR EL DIRECTOR TERRITORIAL O DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL MISMO.
- LLEVAR ACTUALIZADO Y ORDENADO EL ARCHIVO DE AQUELLOS DOCUMENTOS QUE, POR SU NATURALEZA, REQUIERAN UN TRATAMIENTO ESPECIAL.
- ORGANIZAR LO RELACIONADO CON LOS VIAJES QUE REQUIERA ADELANTAR EL DIRECTOR TERRITORIAL PARA EL DESARROLLO DE SU AGENDA.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION INSTITUCIONAL EN OBSERVANCIA DE LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.