Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PROPONER Y ORGANIZAR Y DESARROLLAR LAS POLITICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL, APLICANDO LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES TECNICOS, DE ACUERDO CON EL MODELO Y LINEAMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN PARA LA ADMINISTRACION, CUSTODIA Y PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DEFINIDOS POR LA UNIDAD.
Entidad
Uae Unidad Planeacion Infraestructura Transporte Upit Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: SIN CLASIFICAR.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION. Titulo de postgrado en la modalidad de MAESTRIA en NBC: SIN CLASIFICAR.
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Treinta y uno(31) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Diez y nueve(19) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
- Cincuenta y cinco(55) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA PROGRAMACION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS, PARA GARANTIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR E IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL QUE SE REALICEN EN LAS DEPENDENCIAS, APLICANDO LA NORMATIVIDAD Y ESTANDARES TECNICOS, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES.
- CONTROLAR LA ELABORACION, ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES
- ELABORAR, ACTUALIZAR E IMPLEMENTAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD DE LA UNIDAD Y DE VALORACION DOCUMENTAL, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES, PARA ASEGURAR LA CORRECTA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS.
- COORDINAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUN LOS PARAMETROS IMPARTIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES.
- ORIENTAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD EN LA IMPLEMENTACION Y APLICACION DE TECNICAS ARCHIVISTICAS SUGERIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES, PARA EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION.
- GESTIONAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA UPIT.
- ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES.
- PROPONER Y DESARROLLAR MECANISMOS DE SISTEMATIZACION DIGITAL Y ELECTRONICA PARA FACILITAR LA CONSERVACION Y CONSULTA DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, DIRECCIONAMIENTO, ENTREGA Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA OFICIAL DE LA UNIDAD.
- ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION O QUIEN HAGA SUS VECES.
- PROVEER INFORMACION ASOCIADA A LA OPERACION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- CONTRIBUIR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA IDENTIFICACION Y EJECUCION DE ACCIONES PARA LA MITIGACION DE LOS RIESGOS INSTITUCIONALES.
- ADELANTAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA GESTION DEL CONOCIMIENTO EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL EN LA UNIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS, APLICATIVOS U OTROS MEDIOS TECNOLOGICOS DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACION EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA UNIDAD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.