Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional y CORPOMOJANA está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
RESPONDER POR EL REGISTRO, CONTROL Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD, APLICANDO LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS PARA EL CASO DE LOS ELEMENTOS DADOS POR DONACION O QUE SEAN ADQUIRIDOS MEDIANTE PROCESOS DE COOPERACION INTERNACIONAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
Entidad
Agencia Presidencial Cooperacion Internacional Colombia Modalidad Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y uno(31) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ALMACEN DE LA ENTIDAD, ASI COMO SUMINISTROS DE ELEMENTOS Y MATERIALES, APOYADO EN EL SISTEMA COMPUTARIZADO VIGENTE Y EN LOS REGISTROS Y EN EL CONTROL DE EXISTENCIAS, PARA UNA ADECUADA PRESTACION DE SERVICIOS.
- GESTIONAR, VALIDAR Y ACTUALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y MANEJO DE LOS ELEMENTOS Y MATERIALES DEPOSITADOS EN EL ALMACEN DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ADMINISTRAR EN MATERIA CONTABLE Y FISICA LOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO, TANTO DE LOS SUMINISTROS PARA EL USO PROPIO DE LA ENTIDAD COMO DE LOS ELEMENTOS Y MATERIALES ADQUIRIDOS Y/O DONADOS PRODUCTO DE LA COOPERACION PARA SER DISTRIBUIDOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y PROGRAMAS QUE EJECUTE LA AGENCIA.
- ELABORAR LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, NECESARIOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA APC COLOMBIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS INTERNOS.
- FORMULAR Y CONSOLIDAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- IDENTIFICAR LOS RIESGOS QUE PUEDEN OCASIONAR EL USO DE LOS BIENES FIJOS Y FUNGIBLES, PRESENTANDO PLAN PARA EL ASEGURAMIENTO GENERALIZADO DE LA TOTALIDAD DE LOS BIENES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA.
- PROPENDER MECANISMOS QUE PERMITAN PRESTAR UN SERVICIO EFECTIVO Y EFICAZ DE LOS SERVICIOS DE ALMACEN E INVENTARIOS, ARCHIVO, PARQUE AUTOMOTOR, Y CUALQUIER OTRO SERVICIO QUE SE REQUIERA PARA BRINDAR UNA ATENCION EFICIENTE A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD.
- EFECTUAR LA CODIFICACION DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, SEGUN LO ESTABLEZCAN LAS NORMAS, ELABORAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS INDIVIDUALES, DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, ELABORAR LOS BOLETINES DIARIOS DE LOS COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO DE ELEMENTOS Y CONFRONTAR LOS BOLETINES CON LOS MOVIMIENTOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA, TRAMITAR LAS ORDENE DE ALTA Y DE SALIDA, ASI COMO LOS TRASPASOS DE BIENES Y ACTAS CORRESPONDIENTES.
- HACER LA ASIGNACION DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE LA ENTIDAD A LOS SERVIDORES PUBLICOS.
- DESARROLLAR MECANISMOS DE CONTROL SOBRE LOS BIENES DE LA ENTIDAD PRODUCTO DE CONVENIOS DE COOPERACION TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y LAS INSTRUCCIONES DEL COOPERANTE.
- AUTORIZAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS DE LA ENTIDAD, ASI COMO EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS RECIBIDOS.
- VALIDAR Y GESTIONAR EL PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, IMPUESTO DE VEHICULOS Y DEMAS BIENES Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO, ANTE EL PROCESO DE GESTION FINANCIERA.
- CONTROLAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS PARQUEADEROS ASIGNADOS A APC-COLOMBIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA REGLAMENTACION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL DONDE SE UBIQUE LA SEDE PRINCIPAL DE LA AGENCIA.
- APOYAR A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA CUANDO ELLA LO REQUIERA, EN LA VERIFICACION Y SEGUIMIENTO TECNICO DE LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS QUE EN DESARROLLO DE LA FUNCION DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS QUE TIENE LA AGENCIA PRESIDENCIAL DE COOPERACION COLOMBIA -APC COLOMBIA, EN CUMPLIMIENTO A SU OBJETO MISIONAL.
- CONSTITUIR LAS POLIZAS DE SEGUROS QUE REQUIERA LA EMPRESA, CONTROLANDO LA APLICACION E INDEMNIZACION A QUE HAYA LUGAR.
- SOLICITAR A LA ADMINISTRACION DEL EDIFICIO, LOS ESPACIOS DE REUNIONES DISPONIBLES PARA LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA.
- ADMINISTRAR Y MANTENER EL PLAN DE SEGURIDAD VIAL, EN ARTICULACION CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SGSST.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.