Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES EN EL SERVICIO FARMACEUTICO PARA LA RECEPCION, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION Y DISPENSACION DE MEDICAMENTOS A LOS USUARIOS DE ACUERDO A LA POLITICA INSTITUCIONAL Y EJECUTAR LABORES TECNOLOGICAS EN LA SOLICITUD DE LAS CANTIDADES DE MEDICAMENTOS Y/O MATERIAL MEDICO QUIRURGICO NECESARIO PARA LA ADECUADA ATENCION CLINICA DE LOS PACIENTES, LA RECEPCION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS APLICANDO LOS CONTROLES ESTABLECIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA BRINDAR UN SERVICIO CON CALIDAD Y SEGURIDAD A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS. Y LABORES ADMINISTRATIVAS, REPORTE INFORMES Y CUMPLIMENTO DE INDICADORES.
Entidad
Ese Hospital San Luis Beltran Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: SIN CLASIFICAR Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN REGENCIA DE FARMACIA.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL CONTROL DEL USO CONSUMO Y DISTRIBUCION DE LOS MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MEDICOS, INSUMOS DE LABORATORIO Y ODONTOLOGIA, CON EFICACIA, OPORTUNIDAD, PERTINENCIA Y EFICIENCIA.
- GESTIONAR Y TRAMITAR LAS ORDENES DE PEDIDO A PROVEEDORES, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO DE LAS ORDENES DE COMPRA.
- EJECUTAR LAS COMPRAS BASADAS EN LAS NECESIDADES DE LOS SERVICIOS Y APROBADAS Y CONSENSADAS A LOS COMITES DE COMPRAS Y DE FARMACIA Y TERAPEUTICA, Y EN EL MANEJO
- ADECUADO DE LOS INDICADORES DE GESTION ESTABLECIDOS PARA ESTE PROCESO CON EFICACIA, EFECTIVIDAD Y PERTINENCIA.
- REALIZAR LA RECEPCION DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MEDICOS, INSUMOS DE ODONTOLOGIA Y LABORATORIO CUMPLIENDO CON EL RESPECTIVO PROCEDIMIENTO TECNICO Y ADMINISTRATIVO QUE EXIGE LA LEY, Y DEJAR REGISTRO DE LA FECHA DE VENCIMIENTO, NUMERO DE LOTE, REGISTRO SANITARIO Y NO CONFORMIDADES EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR OPORTUNAMENTE LAS ACTAS DE RECEPCION TENIENDO EN CUENTA LA PARTE TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE CADA MEDICAMENTO O DISPOSITIVO MEDICO.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE DISPENSACION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE FORMA EFICIENTE Y PERTINENTE.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE DISPENSACION DE LOS MEDICAMENTOS A LOS USUARIOS EN EL SERVICIO FARMACEUTICO CON EFICACIA Y OPORTUNIDAD.
- REALIZAR LA FACTURACION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS, ASI COMO RECAUDAR LOS PAGOS EFECTUADOS POR LOS USUARIOS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
- ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS E INDICADORES ESTABLECIDOS EN LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, ASI COMO CONOCER Y
- APLICAR LO DISPUESTO EN DICHOS CONTRATOS.
- REALIZAR EL DESPACHO DE LOS PEDIDOS QUE SOLICITA CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS AL SERVICIO FARMACEUTICO CON OPORTUNIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
- TRAMITAR DE MANERA OPORTUNA LAS DEVOLUCIONES Y NOTAS CREDITO A LOS PROVEEDORES, CONFORME A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CUANDO LAS CIRCUNSTANCIAS
- ASI LO REQUIERAN.
- EJECUTAR CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y LA DEPURACION DE MEDICAMENTOS VENCIDOS, CONFORME A LA
- NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DAR EDUCACION A LOS USUARIOS SOBRE EL USO ADECUADO DE LOS MEDICAMENTOS DE MANERA CLARA.
- VERIFICAR QUE LAS DEVOLUCIONES DE MEDICAMENTOS SE DILIGENCIEN CORRECTAMENTE Y QUE CORRESPONDAN A LA TOTALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS QUE DEJARON DE SER ADMINISTRADOS
- AL PACIENTE POR DIVERSAS CAUSAS.
- HACER EL INGRESO EN EL SOFTWARE DE LAS FACTURAS QUE LLEGAN AL SERVICIO FARMACEUTICO DE MANERA OPORTUNA.
- REALIZAR LA DESCARGA EN EL SOFTWARE DE LOS MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS ENTREGADOS TANTO A PACIENTES HOSPITALIZADOS, COMO A OTRAS DEPENDENCIAS QUE HACEN
- PARTE DE LA INSTITUCION CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- PROMOVER Y PROPICIAR ESTILOS DE VIDA SALUDABLES.
- PREVENIR FACTORES DE RIESGO DERIVADOS DEL USO INADECUADO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Y PROMOVER SU USO ADECUADO.
- BRINDAR ORIENTACION AL PERSONAL DE ENFERMERIA Y DEMAS PROFESIONALES DE LA SALUD SOBRE INQUIETUDES RELACIONADAS CON MEDICAMENTOS, INCLUYENDO INTERACCIONES MEDICAMENTOSAS, ESTABILIDAD Y USO ADECUADO, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN MANEJO SEGURO Y RACIONAL DE LOS MISMOS.
- PARTICIPAR, VIGILAR Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS EN EL SERVICIO FARMACEUTICO Y LOS DIFERENTES STOCKS, DE LOS CUALES SE ES RESPONSABLE, PARA EVITAR PERDIDAS POR FALTANTES
- QUE AFECTAN EL PATRIMONIO DE LA INSTITUCION.
- DESARROLLAR Y APLICAR MECANISMOS PARA ASEGURAR EL USO Y MANEJO CORRECTO DE LOS MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL DE LA INSTITUCION.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES, ANALISIS Y EVALUACION DE LAS DIFERENTES COMISIONES, COMITES A LOS QUE PERTENECE Y A LAS ENTIDADES DE CONTROL DE MANERA OPORTUNA.
- PARTICIPAR EN LA CREACION Y DESARROLLO DE PROGRAMAS RELACIONADOS CON LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS, ESPECIALMENTE LOS PROGRAMAS DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNO VIGILANCIA, USO DE ANTIBIOTICOS Y USO ADECUADO DE
- MEDICAMENTOS.
- MANTENER ACTUALIZADOS Y EN CUMPLIMIENTO LOS REQUISITOS LEGALES APLICABLES AL SERVICIO FARMACEUTICO, INCLUYENDO LOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA UNICO DE HABILITACION Y
- DEMAS NORMATIVAS VIGENTES QUE REGULAN SU FUNCIONAMIENTO.
- REALIZAR INDUCCION Y RE INDUCCION NORMATIVAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCION CON OPORTUNIDAD.
- REGISTRAR DE MANERA OPORTUNA Y CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE EL MOVIMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL EN EL LIBRO OFICIAL CORRESPONDIENTE, DEJANDO CONSTANCIA DE LOS MOVIMIENTOS EN LOS REGISTROS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- REALIZAR, COMO MINIMO, LOS INVENTARIOS SEMESTRALES DE MEDICAMENTOS, MATERIALES MEDICO-QUIRURGICOS Y SUMINISTROS, O CON LA PERIODICIDAD DEFINIDA POR EL COMITE
- PERTINENTE, CONFRONTANDO ACTIVAMENTE LAS INCONSISTENCIAS DETECTADAS.
- DEFINIR Y LLEVAR ACABO LA ESTRATEGIA PARA MINIMOS Y MAXIMOS DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
- ESTABLECER LAS TARIFAS DE VENTA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LAS DIFERENTES EPS Y USUARIOS, CONFORME A LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS EN LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE PAGO, Y REALIZAR LA PARAMETRIZACION DEL SISTEMA CON LOS VALORES DEFINIDOS, GARANTIZANDO SU CORRECTA APLICACION EN LOS
- PROCESOS DE FACTURACION.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA Y FUNDAMENTADA A LAS GLOSAS U OBJECIONES RELACIONADAS CON LA FACTURACION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS, EN COORDINACION CON EL AREA DE FACTURACION, DE ACUERDO CON LOS CONTRATOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA INTERVENTORIA A LOS CONTRATOS DEL AREA O PARA LOS CUALES HAYA SIDO DELEGADO CON RESPONSABILIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- PRESENTAR, DE MANERA OPORTUNA Y RESPONSABLE, LAS SOLICITUDES EN EL FORMATO ESTABLECIDO SOBRE INSUMOS REQUERIDOS, ESPECIFICANDO SUS CARACTERISTICAS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE INSUMOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y CONTROL DEL INVENTARIO DEL AREA DE TRABAJO CUANDO SEA REQUERIDO.
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION Y DIFUSION DE LOS MANUALES DEL AREA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y SOCIALIZAR, CON EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD, EL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CON EL PERSONAL DEL AREA.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE HABILITACION HOSPITALARIA, DE AUDITORIA EN SALUD Y DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICE LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
- CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES ORIENTADAS A MEJORAR LAS CONDICIONES LABORALES, EL CLIMA ORGANIZACIONAL, LA SALUD OCUPACIONAL,
- LA CAPACITACION Y EL BIENESTAR DEL PERSONAL, PROMOVIENDO Y ASISTIENDO A ACTIVIDADES DE EDUCACION CONTINUA.
- UTILIZAR DE MANERA EFICIENTE Y RACIONAL LOS RECURSOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES.
- MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE USO Y FUNCIONAMIENTO LOS ELEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS, RESPONDIENDO POR SU EXISTENCIA, CUIDADO Y CONSERVACION.
- DISPONER ADECUADAMENTE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADOS EN EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y
- SIMILARES (PGIRHS).
- BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
- REPORTAR, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA, LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS QUE SE PRESENTEN, UTILIZANDO LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA EVALUACION EL FUNCIONAMIENTO DEL AREA Y PROPONER PLANES DE MEJORAMIENTO EN FORMA OPORTUNA
- PRESENTAR DE MANERA PUNTUAL LOS INFORMES, ANALISIS Y EVALUACIONES DERIVADOS DE LA PARTICIPACION EN COMISIONES Y COMITES.
- PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE COORDINACION INTRA E INTERSECTORIAL QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
- CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS DENTRO DEL PLAN DE EMERGENCIAS INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y EDUCACION CONTINUA DIRIGIDAS TANTO AL PERSONAL INSTITUCIONAL COMO A LA COMUNIDAD.
- ASISTIR PUNTUALMENTE A LAS REUNIONES CONVOCADAS POR LA GERENCIA O JEFES INMEDIATOS PARA MANTENERSE ACTUALIZADO SOBRE LA INFORMACION INSTITUCIONAL Y LAS FUNCIONES DEL CARGO.
- PARTICIPAR EN PROCESOS DE FORMACION DE PRACTICANTES, CUANDO ASI SE SOLICITE BAJO CONVENIOS DOCENCIA-SERVICIO CON DILIGENCIA Y ETICA.
- VELAR POR LA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL Y LA ADECUADA PRESENTACION DE LAS INSTALACIONES
- GUARDAR ABSOLUTA CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- MANTENER UNA CONDUCTA ETICA, RESPONSABLE Y ORIENTADA AL SERVICIO.
- REPORTAR LOS INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS, QUE SE PRESENTEN EN LA INSTITUCION, EN EL FORMATO ESTABLECIDO, DE MANERA OPORTUNA Y CONTINUA.
- BRINDAR UNA ATENCION OPORTUNA, PERSONALIZADA, HUMANIZADA, CONTINUA Y EFICIENTE, DE ACUERDO CON ESTANDARES DEFINIDOS EN LA INSTITUCION, PARA UNA PRACTICA PROFESIONAL COMPETENTE Y RESPONSABLE.