Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO, EJECUCION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO Y PARA LA ELABORACION DE LA NOMINA, CUMPLIENDO CRITERIOS DE OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD Y EFICIENCIA
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Remedios Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACORDAR CON EL SUPERIOR INMEDIATO EL PLAN DE TRABAJO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CUMPLIMIENTO.
- REALIZAR ESTUDIOS Y ANALISIS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ELABORACION, ADMINISTRACION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA ESE.
- ASESORAR AL JEFE INMEDIATO EN LA DETERMINACION DE PRIORIDADES PRESUPUESTALES Y COORDINAR LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO DE SALUD DEL AREA DE INFLUENCIA.
- CONCEPTUAR SOBRE PROVIDENCIAS RELATIVAS A AMORTIZACIONES DE GASTOS Y CONTRATOS Y EXPEDIR CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA EMPRESA.
- REALIZAR INFORMES PERIODICOS SOBRE LA EJECUCION PRESUPUESTAL Y SOBRE LOS ESTADOS CONTABLES DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y GASTOS DE LA INSTITUCION, APORTANDO INFORMACION RELEVANTE, CONFIABLE Y OPORTUNA.
- VERIFICAR QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ESTEN COMPLETOS Y BIEN DILIGENCIADOS AL MOMENTO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
- REGISTRAR DIARIAMENTE LA INFORMACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE EN EL RESPECTIVO SOFTWARE.
- LLEVAR LOS REGISTROS DEL PRESUPUESTO INDICANDO EN ELLOS EL PRESUPUESTO INICIAL, ADICIONES, DISMINUCIONES, TRASLADOS, ORDENACIONES, COMPROMISOS, GIROS, RECONOCIMIENTOS Y RECAUDO MENSUAL Y ACUMULADO DE ACUERDO CON LOS CODIGOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR, ELABORAR Y EVALUAR LOS REGISTROS CONTABLES, ESTADO DE RESULTADO, BALANCE DE PRUEBA, BALANCE GENERAL Y DEMAS INFORMES NECESARIOS EN LA INSTITUCION SEGUN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- REALIZAR MENSUALMENTE LAS RESPECTIVAS CONCILIACIONES BANCARIAS.
- INFORMAR SOBRE LAS MODIFICACIONES QUE REQUIERA EL PRESUPUESTO A SU SUPERIOR INMEDIATO.
- PRESENTAR MENSUALMENTE A LA GERENCIA INFORMES SOBRE EL MANEJO FINANCIERO, CONTABLE Y PRESUPUESTAL.
- INFORMAR A LA DIRECCION SOBRE LAS NECESIDADES DE REALIZAR MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO, TAL COMO ADICIONES, REDUCCIONES Y TRASLADOS, CONFORME CON LOS RESULTADOS DE EJECUCION MENSUAL.
- PRESENTAR TRIMESTRALMENTE A LOS ORGANOS REGULADORES Y DE CONTROL DEL ESTADO INFORMES FINANCIEROS, CONTABLES Y PRESUPUESTALES.
- EN EL MODULO DE NOMINA REGISTRAR MENSUALMENTE LAS NOVEDADES Y DEDUCCIONES QUE TIENE EL PERSONAL DE PLANTA. GENERAR, REVISAR Y AUDITAR LA NOMINA DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA Y SACAR COLILLAS DE PAGO, PARA PROCEDER A PAGAR. LIQUIDAR VACACIONES, PRESTACIONES SOCIALES, CESANTIAS Y DEMAS DEL PERSONAL DE PLANTA, CUANDO SE PRESENTAN SEA MENSUAL Y ANUAL.
- REALIZAR LAS AUTOLIQUIDACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL, Y LOS PARAFISCALES, Y REALIZAR EN FORMA EXACTA Y OPORTUNA LOS PAGOS A DICHAS ENTIDADES.
- IMPRIMIR DEL MODULO DE NOMINA LOS LISTADOS DE LAS DEDUCCIONES DE NOMINA PARA TERCEROS COMO COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS, EMBARGOS ETC
- Y REALIZAR LOS GIROS O CHEQUES EN FORMA EXACTA Y OPORTUNA SEGUN POLITICAS DE TESORERIA.
- IMPRIMIR COLILLAS DE PAGO A SOLICITUD DEL EMPLEADO, IMPRIMIR LOS COMPROBANTES DE EGRESO Y ANEXARLO A LOS PAGOS, IMPRIMIR LOS LISTADOS DE LAS DEDUCCIONES DE NOMINA.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ARCHIVO PARA LOS SOPORTES DOCUMENTALES PRODUCTO DE LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO.
- CONTRIBUIR CON LA CORRECTA APLICACION DE LOS PROCESOS DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO, EN LAS ACTIVIDADES QUE SE LE ASIGNE SEGUN SU COMPETENCIA.
- EN TODAS SUS ACCIONES PROCURAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CONSERVACION DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y ELEMENTOS DE SERVICIO BAJO SU CUIDADO Y MANEJO, ASI POR EL USO RACIONAL DE LOS MATERIALES.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS COMITES, COMISIONES, REUNIONES Y EN GENERAL EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO QUE LE SEAN DELEGADOS Y SEAN DE SU COMPETENCIA, EN FORMA OPORTUNA, EFICAZ Y EFICIENTE.
- REALIZAR ADECUADA DISPOSICION DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADOS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS MANUALES Y REGLAMENTOS DE LA INSTITUCION.
- PARTICIPAR EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DESASTRES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS TECNICAS Y REGLAMENTOS ADOPTADOS POR LA INSTITUCION.
- CONOCER Y ACATAR LOS REGLAMENTOS, DISPOSICIONES, POLITICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCION.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- EL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION ESTA ELABORADO DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LOS ENTES REGULADORES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA Y ESTA AJUSTADO A LA REALIDAD INSTITUCIONAL.
- EL MANEJO DEL PRESUPUESTO Y LA CONTABILIDAD SE REALIZAN BAJO CRITERIOS TECNICOS Y CONTABLES ACORDE SGCP Y LOS MANUALES DE PROCESOS INTERNOS.
- TODOS LOS MOVIMIENTOS CONTRACTUALES TIENEN LA DEBIDA DISPONIBILIDAD Y RESERVA PRESUPUESTAL.
- EXISTEN INFORMES PERIODICOS SOBRE EL MANEJO PRESUPUESTAL, CONTABLE Y FINANCIERO DE LA ESE A SUS SUPERIORES.
- LOS BALANCES, INFORMES DE PERDIDA Y GANANCIA, EL ESTADO DE RESULTADOS, BALANCE DE PRUEBA, BALANCE GENERAL, Y DEMAS INFORMES EN LA INSTITUCION SE ELABORAN SIGUIENDO LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- LOS INFORMES FINANCIEROS QUE SE REMITEN A LOS ORGANISMOS DE CONTROL SE PRESENTAN OPORTUNA Y CON LOS COMPONENTES Y ANEXOS EXIGIDOS.