Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION.
Entidad
Ese Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICADO DE CURSOS EN SISTEMAS. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CONOCIMIENTOS EN MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA..
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROTOCOLOS Y SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PROYECTAR PARA LA FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO LOS OFICIOS, CERTIFICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS, PARA QUE SE EXPIDAN DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES DE LA ESE Y LOS CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE TRABAJO Y RECORDAR OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO ATENDIENDO LOS TIEMPOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE LA GARANTIA DE CALIDAD SOGC DE LA ESE, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTES
- FIJAR LAS ENTREVISTAS AUTORIZADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES, DERECHOS Y DEBERES DE LOS USUARIOS Y LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LOS COMITES Y REUNIONES CONFORME A LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS Y PUBLICO EN GENERAL PERSONAL O TELEFONICAMENTE CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- VELAR POR LA ADECUADA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NORMATIVIDAD PERTINENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LAS ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL AREA Y EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.