Estado
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Descripción
CONTRIBUIR ADECUADAMENTE EN LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES A FIN DE GARANTIZAR EN SU AREA DE TRABAJO UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO QUE DEMANDA LA EJECUCION Y APLICACION DE LOS CONOCIMIENTOS SEGUN SUS COMPETENCIAS, EN EL AREA DE CONTRATACION ESTATAL.
Entidad
Ese Hospital Regional Noroccidental Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ASESORAR A LA GERENCIA Y A LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL EN EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES ETAPAS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTRACTUAL.
- ADMINISTRAR Y REALIZAR EL PROCESO PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL EN COORDINACION LAS DEPENDENCIAS QUE REQUIERAN BIENES O SERVICIOS.
- PROYECCION DE LOS ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA CUALQUIERA QUE SEA LA FORMALIDAD DE CONTRATACION DE LAS PREVISTAS EN LA LEY DE CONTRATACION Y LOS RESPECTIVOS ESTATUTO Y MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION.
- ELABORAR APOYAR EN LA PROYECCION DE LA INVITACION, TERMINOS DE REFERENCIA, PLIEGO DE CONDICIONES CONFORME A LA FORMALIDAD DE CONTRATACION DE LAS PREVISTAS EN LA LEY DE CONTRATACION Y LOS RESPECTIVOS ESTATUTO Y MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION.
- PREPARAR Y ELABORAR EL ACTA DE EVALUACION DEL COMITE DE BIENES Y SERVICIOS SEGUN LAS INDICACIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- PROYECTAR Y ELABORAR INVITACION A PRESENTAR OFERTAS CONTRATACION A LA FORMALIDAD DE CONTRATACION DE LAS PREVISTAS EN LA LEY DE CONTRATACION Y LOS RESPECTIVOS ESTATUTO Y MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION.
- PROYECTAR Y ELABORAR EL ACTO ADMINISTRATIVO DE DESIGNACION DE SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR DE LOS CONTRATOS QUE SE SUSCRIBAN POR LA INSTITUCION.
- ELABORAR LA PROYECCION DE LAS MINUTAS CONTRACTUALES (PRESTACION DE SERVICIOS, SUMINISTROS, CONTRATOS DE OBRA Y CUALQUIER OTRA FORMA CONTRACTUAL QUE SE REQUIERA PARA FORMALIZAR UN PROCESO CONTRACTUAL).
- PROYECTAR Y ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE APROBACION DE GARANTIAS, SEGUN INDICACIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO.
- PROYECCION Y ELABORACION DEL ACTA DE SUSPENSION, REANUDACION Y RECIBO FINAL, ACTAS DE MODIFICACION, OTROSI O CONTRATOS MODIFICATORIOS Y ACTAS FINALES Y DE LIQUIDACION.
- RECEPCION Y REVISION DE SOPORTES LEGALES PARA EL PROCESO DE CONTRATACION.
- PROYECTAR Y REALIZAR INFORMES PARA USO INTERNO, ENTES DE CONTROL Y VIGILANCIA ADMINISTRATIVA, FISCAL O CUALQUIER AUTORIDAD QUE LO REQUIERA.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DOCUMENTAL DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES CON LAS EVIDENCIAS DOCUMENTALES FISICAS Y VIRTUALES.
- CONOCER, MANEJAR, CUIDAR Y CONTROLAR LOS EQUIPOS DE COMPUTACION Y SUS PROGRAMAS, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS.
- PROCURAR LA CONSECUCION OPORTUNA DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES Y RESPONDER Y VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS BIENES, ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO.
- LNFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO Y RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL AREA.
- REALIZAR LA PUBLICACION EN LA SECOP Y DEMAS PLATAFORMAS DE CONTROL DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS DE CONTRATACION.
- PUBLICAR EN LA PAGINA WEB DE LA ESE LOS CONCEPTOS ACTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE CONTRATACION.
- ESTABLECER Y DIFUNDIR LOS FORMATOS Y PREFORMAS EMPLEADAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.
- REVISAR Y DAR VISTO BUENO PARA LA FIRMA DEL GERENTE, A LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION.
- ASESORAR AL GERENTE EN LAS AUDIENCIAS QUE SE DESARROLLEN EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION CUALQUIERA QUE SEA SU MODALIDAD.
- REVISAR LAS MINUTAS Y DISPONER PARA LA FIRMA DE LOS CONTRATOS, Y UNA VEZ LEGALIZADOS, CONSERVAR COPIA PARA SU ANOTACION Y REMITIR LOS ORIGINALES JUNTO CON LA DOCUMENTACION PRECONTRACTUAL A LA PROPUESTA A LA DEPENDENCIA ENCARGADA DEL ARCHIVO, INCORPORANDO TODAS LAS ACTUACIONES CUMPLIDAS DURANTE LA EJECUCION Y HASTA SU LIQUIDACION.
- APROBAR LA POLIZA DE GARANTIA INICIAL CON LA CUAL SE CUMPLE LA LEGALIZACION DEL CONTRATO O CONVENIO.
- PROYECTAR Y REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CARACTER SANCIONATORIO QUE SE GENEREN DEL EJERCICIO CONTRACTUAL GUARDANDO LOS PARAMETROS DE LEY.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DESIGNACION O CONTRATACION DE INTERVENTORES Y/O SUPERVISORES DE LOS CONTRATOS O CONVENIOS QUE CELEBRE LA ESE Y ASESORARLOS EN EL DESARROLLO DE SUS RESPONSABILIDADES CUANDO SEA NECESARIO.
- PROYECTAR Y ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SEAN NECESARIOS CONFORME A LA FORMALIDAD DE CONTRATACION DE LAS PREVISTAS EN LA LEY DE CONTRATACION Y LOS RESPECTIVOS ESTATUTO Y MANUAL DE CONTRATACION DE LA INSTITUCION.
- COORDINAR CON LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTE, CUANDO SEA EL CASO, LA ELABORACION DE LOS INFORMES RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DE CONTRATACION DE LA ESE QUE DEEBN RENDIRSE CONFORME A LAS NORMAS LEGALES Y SOLICITUDES DE ENTES DE CONTROL, FISCALIZACION Y JUDICIALES
- CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA SPOLITICAS QUE LA ESE ESTABLEZCA PARA SUS PROCESOS CONTRACTUALES.
- REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO A LAS DEPENDENCIAS DELEGATARIAS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL HASTA LA SELECCION DEL CONTRATISTA O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL RESPECTIVO PROCESO
- SUSCRIBIR TODOS LOS DOCUMENTOS CON DESTINO INTERNO Y EXTERNO QUE SE GENEREN EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES CUYA RESPONSABILIDAD NO SEA ASIGNADA A INSTANCIA ESPECIFICA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN INHERENTES A LA NATURALEZA DE LA DEPENDENCIA.