Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION INSTITUCIONAL, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Ese Hospital Local Aguachica Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSOS RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
Cincuenta(50) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- REVISAR LA INFORMACION Y CODIFICACION PROVENIENTES DE LAS AREAS DE ATENCION A LAS PERSONAS.
- VIGILAR QUE SE CUMPLA CORRECTAMENTE EL REPORTE DE NOTIFICACION SEMANAL OBLIGATORIA POR PARTE DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS COVES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LA ENTIDAD CUANDO EL CASO LO AMERITE.
- PARTICIPAR EN EL ADIESTRAMIENTO DEL PERSONAL RELACIONADO CON EL AREA.
- VELAR POR EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE FORMULARIOS, REGISTROS Y MATERIA ESTADISTICO.
- PARTICIPAR EN EL ANALISIS, INTERPRETACION, PRESTACION Y PUBLICACION DE LA INFORMACION GENERADA POR LAS DIFERENTES ENCUESTAS Y REGISTRO.
- ENVIAR LOS REGISTROS ESTADISTICAS AL NIVEL CORRESPONDIENTE.
- PROCURAR LA CONSECUCION OPORTUNA DE LOS RECURSOS NECESARIOS, PROMOVER LA RACIONAL UTILIZACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES Y VELAR POR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS A SU CARGO.
- PARTICIPAR EN LOS PROGRAMAS QUE SE EFECTUEN CON EL PROPOSITO DE IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ESE.
- SUMINISTRAR AL USUARIO INFORMACION SOBRE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA PRESTACION DE SERVICIOS QUE OFRECE LA ENTIDAD.
- SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE LAS ANORMALIDADES QUE SE PRESENTEN EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- CUMPLIR CON LA NORMAS DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD, BIOSEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS. – PGIRHS.
- CUMPLIR CON LOS DEBERES, LAS OBLIGACIONES Y ACATAR LAS PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA EL AREA ASIGNADA.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA ORGANIZACION Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.
- PROMOVER Y PRACTICAR UNA CULTURA DE CONTROL QUE CONTRIBUYA AL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES COMITES Y DEMAS MECANISMOS DE COORDINACION CONFORMADOS DENTRO DE LA ENTIDAD, A FIN DE LOGRAR LA UNIFICACION DE CRITERIOS Y LA COHERENCIA DE LOS PROGRAMAS.
- RENDIR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO, LA GERENCIA O POR LOS DIFERENTES ORGANISMOS QUE EJERCEN INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL.
- RESPONDER POR LA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y BIENES CONFIADOS A SU USO.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO