Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO EN LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE ALMACEN, RECURSO HUMANO Y CARTERA Y REALIZAR EL MANEJO DE LA INFORMACION ESTADISTICA DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y ESTADISTICOS.
Entidad
Ese Centro I Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO ESPECIFICO DE SECRETARIADO, AUXILIAR EN CONTABILIDAD, SISTEMAS O ESTADISTICAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LA RECEPCION, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA, CONTROL Y DISTRIBUCION DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y ELEMENTOS E INSUMOS ADQUIRIDOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA DE ACUERDO CON LAS ORDENES DE COMPRA Y ENTREGA, OBSERVANDO LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA TALES FINES.
- BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN LOS PROCESOS DE PERSONAL DE NOMBRAMIENTO, PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES, EVALUACION DEL DESEMPEÑO, INDUCCION, CAPACITACION, BIENESTAR SOCIAL Y PRESENTACION DE LOS INFORMES.
- APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LA RADICACION DE CUENTAS DE COBRO Y FACTURAS A LAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS, TRAMITE DE GLOSAS Y CONCILIACION CON EL AREA FINANCIERA.
- DIGITAR DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUNTO DE ATENCION EN SALUD.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS REQUERIDA EN DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL PUNTO DE ATENCION DE SALUD.
- RECOLECTAR Y CANALIZAR LA INFORMACION REQUERIDA, PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y EFICIENTE AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PUNTO DE ATENCION EN SALUD.
- AL REALIZAR LA ENTREGA DEL CARGO HACERLO MEDIANTE ACTAS DE EMPALME ANEXANDO TODA LA DOCUMENTACION SIN OMITIR INFORMACION.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.