Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LAS DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS, CONFORME AL MARCO LEGAL VIGENTE, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
Entidad
Ese Hospital Universitario San Jose Popayan Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROYECTAR Y/O TRANSCRIBIR LOS TEXTOS O DOCUMENTOS NECESARIOS DE ACUERDO A ORIENTACION DEL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER PERMANENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO CON EL FIN DE RESOLVER SUS INQUIETUDES, CONFORME A SUS NECESIDADES.
- RESPONDER POR EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE TRAMITE EL AREA Y MANTENER LOS ARCHIVOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y TABLAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- RENDIR LOS INFORMES PERTINENTES, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ANTE LOS ORGANOS DE CONTROL E INSTANCIAS RESPECTIVAS EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION ESTADISTICA DE CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS A CARGO Y ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS.
- EFECTUAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA CONSECUCION DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS REQUERIDOS EN EL AREA.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO CUALQUIER SITUACION DE EMERGENCIA Y RIESGO QUE SE PRESENTE PARA PREVENIR Y TOMAR LAS MEDIDAS QUE FUEREN PERTINENTES DE MANERA OPORTUNA.
- MANEJAR EL SISTEMA DE INFORMACION ESTADISTICO Y DE FACTURACION, TANTO MANUAL COMO SISTEMATIZADA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DEL AREA Y DARLES TRAMITE CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
- MANTENER ACTUALIZADO Y PARTICIPAR EN EL REGISTRO DE INVENTARIOS DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS E INSUMOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR LOS DINEROS O TITULOS VALORES QUE POR CONCEPTO DE CANCELACION DE CUENTAS SE PERCIBAN Y DARLE TRAMITE CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION, SEGUN SU AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA QUE SE REALIZAN EN LAS DEPENDENCIAS DEL HOSPITAL.
- INTEGRAR LOS COMITES Y LAS DELEGACIONES QUE LE ASIGNE LOS DIRECTIVOS, EN ARAS DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO INSTITUCIONAL.
- MANTENER INFORMACION ACTUALIZADA SOBRE ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS, NECESARIOS EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- ASIGNAR LAS CITAS DE SOLICITADAS POR EL USUARIO EN SU AREA.
- ATENDER PERMANENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO CON EL FIN DE ORIENTAR Y RESOLVER SUS INQUIETUDES, CONFORME A SUS NECESIDADES.
- CUMPLIR LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO PARA PRESTAR CON INTEGRALIDAD LOS SERVICIOS DE SALUD.
- APLICAR LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORGANIZAR EL INGRESO Y DISTRIBUCION DE LOS BIENES SEGUN REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR LA VERIFICACION DE INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA RECURSOS HUMANOS Y ECONOMICOS SEGUN NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE SEAN AFINES A LA NATURALEZA DEL CARGO.