Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA DEPENDENCIA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO, EN LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD Y NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Ese Salud Pereira Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LES SEÑALEN LA CONSTITUCION, LA LEY, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS Y LAS QUE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE ACUERDO CON DIRECTRICES DEFINIDAS POR LA EMPRESA
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE RECEPCION, REVISION, CLASIFICACION, RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD, SEGUN NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- FUNCIONES GENERALES
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, SEGUN PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONTABILIDAD
- APOYAR EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE CONTABILIDAD, SEGUN PLANES DE TRABAJO E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ASISTIR LA ELABORACION DE CONCILIACIONES DE ACUERDO PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ACTUALIZACION Y REGISTRO AL SISTEMA DE INFORMACION DE CONTABILIDAD DE ACUERDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- SECRETARIALES:
- COORDINAR LAS AUDIENCIAS O REUNIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, SEGUN INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR LABORES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA, QUE SIRVAN DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE CONFORMIDAD INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ADMINISTRAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD Y ASISTIRLO EN LAS REUNIONES, JUNTAS O COMITES CUANDO ASI SE REQUIERA.
- NOMINA:
- LIQUIDAR LOS PAGOS LABORALES DE ACUERDO CON LAS NOVEDADES REPORTADAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LIQUIDAR LOS APORTES DE LEY EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y SEGUN LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.