Estado
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Descripción
PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DEL GRUPO DE FACTURACION Y BRINDAR APOYO TECNICO.
PARTICIPACION EN LOS PROCESOS DE REVISION Y VERIFICACION PARA TRAMITE Y CANCELACION DE CUENTAS.
EJECUCION DE LABORES AUXILIARES DE ASISTENCIA SOCIAL A PACIENTES Y COMUNIDAD EN UNA INSTITUCION DE CUALQUIER NIVEL DE ATENCION.
Entidad
Ese Hospital San Antonio Sesquile Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CERTIFICACION DE CURSO EN AUXILIAR DE ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SOLICITAR E INGRESAR DATOS DE IDENTIFICACION DEL PACIENTE EN LA BASE DE DATOS DE FACTURACION.
- REALIZAR E IMPRIMIR FACTURA Y COLOCAR SELLO AL RESPALDO PARA COMPLETAR RIPS.
- COBRAR CUOTA MODERADORA CUANDO APLIQUE Y ELABORAR COMPROBANTE DE CAJA.
- CONOCER ASPECTOS COMO OBJETO, VIGENCIAS, TECHOS PRESUPUESTALES, RUBROS, REQUISITOS PARA PASAR CUENTAS Y PLAZOS PARA LAS MISMAS EN CADA CONTRATO ESTABLECIDO POR EL HOSPITAL PARA ORGANIZAR PLAN DE TRABAJO DEL AREA.
- COLABORAR CON LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA EN LA ELABORACION DE LAS CARPETAS DE SEGUIMIENTO PARA CADA UNO DE LOS CONTRATOS (CONTRATO, ANEXOS, DOCUMENTOS QUE LO LEGALICEN, CUENTAS DE COBRO, RECIBOS DE CANCELACION, COMUNICACIONES RECIBIDAS, LIQUIDACION DEL MISMO).
- ORGANIZAR LOS RIPS POR ASEGURADORA REVISANDO QUE SE ENCUENTREN CORRECTA Y COMPLETAMENTE DILIGENCIADOS.
- GENERAR LAS CUENTAS DE COBRO DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN CADA CONTRATO CON LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES.
- INFORMAR A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA, DE MANERA OPORTUNA Y POR ESCRITO, LOS INCONVENIENTES QUE SE PRESENTEN Y AFECTEN EL DESARROLLO NORMAL DEL PROCESO DE FACTURACION (FALLAS EN FLUIDO ELECTRICO, FALLAS EN EL SOFTWARE, RIPS INCOMPLETOS, INSUFICIENCIA DE INSUMOS, ETC.).
- RECIBIR PAQUETE DE DOCUMENTOS Y DINERO RECAUDADO EN LOS SERVICIOS DE URGENCIAS Y HOSPITALIZACION, EN FINES DE SEMANA Y FESTIVOS, DE PARTE DE LAS AUXILIARES DE ENFERMERIA, INGRESAR INFORMACION A LA BASE DE DATOS Y GENERAR FACTURAS CORRESPONDIENTES.
- ENTREGAR INFORME Y SOPORTES A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA PARA CONTESTAR EN FORMA CORRECTA Y OPORTUNA LAS GLOSAS.
- PRODUCIR Y ENTREGAR DIARIAMENTE A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA EL INFORME CONSOLIDADO DE INGRESOS Y EFECTUAR LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y FISCALES.
- RESPONDER FISCAL Y ADMINISTRATIVAMENTE POR LOS DINEROS Y VALORES QUE INGRESEN A LA INSTITUCION.
- SOLICITAR AUTORIZACION A LA GERENCIA O SUBGERENCIA EN LOS CASOS QUE SE APARTEN DEL PROCEDIMIENTO NORMAL EN LO RELACIONADO CON TARIFAS Y DESCUENTOS.
- ARCHIVAR TODA LA FACTURACION PROCEDENTE DEL GRUPO DE FACTURACION DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- REALIZAR INFORMES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- FACTURAR LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA ENTIDAD A LOS DIFERENTES PAGADORES
- APOYAR LA ELABORACION DE LAS CUENTAS DE COBRO EN LOS FORMATOS VIGENTES EN LA ENTIDAD Y DAR TRAMITE OPORTUNO A LOS MISMOS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA COMO SOPORTE EN LAS CUENTAS DE COBRO EN LAS AUDITORIAS MEDICAS Y/O ADMINISTRATIVAS REALIZADAS.
- ORGANIZAR LAS FACTURAS POR PAGADORES (EPS, EPSS, ARL, SOAT, ETC).
- MANEJO Y USO ADECUADO DEL SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIO.
- MANTENER LA RESERVA DE INFORMACION QUE SE LE CONFIE EN RAZON DE LA NATURALEZA DEL CARGO.
- DETECTAR LOS PROBLEMAS DE INDOLE SOCIOECONOMICA DEL PACIENTE Y REALIZAR EL TRAMITE NECESARIO PARA SOLUCIONAR EL CASO.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA ASEGURAR UN EFICIENTE SERVICIO DE INFORMACION Y ATENCION DE USUARIO.
- VERIFICAR LOS DOCUMENTOS DE AFILIACION Y SEGURIDAD SOCIAL DEL PACIENTE PARA EL INGRESO Y SI ES EL CASO PARA HOSPITALIZACION.
- SI EL PACIENTE NO TIENE REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL, ACORDAR CON EL USUARIO, LOS PROCEDIMIENTOS Y PAGOS A SEGUIR.
- ENTREGAR LOS DOCUMENTOS DEL PACIENTE A ESTADISTICA Y PEDIR VERIFICACION DE HISTORIA CLINICA; SINO EXISTE, ESTADISTICA, HACE LA APERTURA DE LA HISTORIA.
- LLEVAR A CABO PROGRAMAS DE ASISTENCIA Y RECREACION A PACIENTES HOSPITALIZADOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A PACIENTES BAJO PROGRAMAS DE REUBICACION EN SU MEDIO FAMILIAR O EN INSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL.
- REALIZAR VISITAS DOMICILIARIAS DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION APROBADA POR LAS GERENCIA Y DILIGENCIAR LOS REGISTROS QUE SE ESTABLEZCA PARA TAL FIN.
- REGISTRAR LAS SOLICITUDES Y QUEJAS RECIBIDAS, PROYECTAR LAS RESPUESTAS Y PREPARAR LOS INFORMES REQUERIDOS.
- PROMOVER LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LA GESTION ADMINISTRATIVA Y PLANEACION DE LOS SERVICIOS A TRAVES DE COMITES Y ASOCIACIONES DE LOS USUARIOS.
- PRACTICAR LAS REVISTAS A PACIENTES HOSPITALARIOS, REALIZAR LAS ENTREVISTAS NECESARIAS, CON EL PROPOSITO DE DETECTAR LOS PROBLEMAS EXISTENTES.
- PARTICIPAR EN LAS CAMPAÑAS DE PROMOCION Y PREVENCION, LOGRANDO QUE ESTAS SEAN ORGANIZADAS.
- EJECUTAR LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA REMISION DE PACIENTES EN COORDINACION DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS CUMPLIENDO CON EL PROCESO ESTABLECIDO.
- ELABORAR CONJUNTAMENTE CON SU JEFE INMEDIATO LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y LOS INFORMES MENSUALES DE ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON EL REGISTRO DE CONTROL DE LAS LABORES DIARIAS.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE MOTIVACION, INFORMACION, ORGANIZACION, EDUCACION Y OTRAS TENDIENTES A IMPULSAR LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD, BIEN SEA A NIVEL INTRA O EXTRA- MURAL.
- PROMOVER LA IMPLANTACION Y DESARROLLO DE LA PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EN LA PLANEACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD.
- APOYAR LA CONSTITUCION Y DESARROLLO DE LAS ASOCIACIONES DE USUARIOS, ASI COMO CONVOCAR LAS REUNIONES DE LAS MISMAS.
- ELABORAR Y ENTREGAR LOS INFORMES EN LOS PLAZOS QUE REQUIERA LA GERENCIA Y LOS ENTES DE CONTROL.
- MANEJO Y USO ADECUADO DEL SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIO
- BRINDAR TRATO HUMANIZADO A TODOS LOS USUARIOS Y CLIENTE INTERNO DE LA ESE.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, CONTROLAR Y CONSERVAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DEL AREA A CUAL PERTENECE, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REPORTAR LA INFORMACION DEL ESTADO DE CARTERA A LA ALTA GERENCIA, LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y AL AREA DE CONTABILIDAD
- CLASIFICAR Y ARCHIVAR LAS CUENTAS DE COBRO CON EL FIN DE GARANTIZAR EL COBRO OPORTUNO DE LAS MISMAS.
- SUMINISTRAR EN FORMA OPORTUNA LA INFORMACION REQUERIDA COMO SOPORTE DE GLOSAS FORMULADAS POR LOS DIFERENTES PAGADORES A LA ENTIDAD
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO O FINANCIERO, VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- ADELANTAR LABORES RELACIONADOS CON EL RECIBO, EL PAGO Y EL MANEJO DE VALORES Y DE FONDO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES, LOS TRAMITES Y LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANORMALIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA ENCOMENDADOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COLABORAR EN LA COORDINACION DE REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- ELABORAR Y PREPARAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, ACTAS, REGISTROS E INFORMES.
- EJERCER LA REPRESENTACION Y EL LIDERAZGO EN EL PUNTO DE ATENCION O SERVICIO ASIGNADO, PARA LOGRAR UNA EFICAZ Y HUMANIZA PRESTACION DE LOS SERVICIOS.
- ADOPTAR Y APOYAR LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS, ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PLANIFICACION, DISTRIBUCION Y DESARROLLO DE LOS SERVICIOS DE SALUD AL INTERIOR DE LA ENTIDAD
- DILIGENCIAR DE MANERA CLARA, COMPLETA Y OPORTUNA, LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ADOPTAR, GARANTIZAR Y RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL DEL AREA A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS ACCIONES Y LABORES QUE SE COORDINEN EN EL SECTOR CENTRAL DE LA ADMINISTRACION.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN.