Estado
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Descripción
DESARROLLAR CON EFICIENCIA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES MEDIANTE EL DESARROLLO OPORTUNO Y RESPONSABLE DE LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ASIGNADAS, BRINDANDO SOPORTE TECNICO Y LOGISTICO A LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA ENTIDAD QUE FACILITAN EL DESEMPENO DE LOS NIVELES SUPERIORES, ASEGURANDO EL FUNCIONAMIENTO CONTINUO Y EFICAZ DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES.
Entidad
Ese Hospital Local Municipio Patios Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN FACTURACION DE SERVICIOS DE SALUD. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: DIPLOMADO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR CON EL JEFE INMEDIATO LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y RESPONDER POR SU CABAL CUMPLIMIENTO
- RECIBIR Y ARCHIVAR CORRESPONDENCIA Y OTROS DOCUMENTOS
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO
- REALIZAR LABORES AUXILIARES QUE GARANTICEN LA OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA INFORMACION GENERADA DE LAS ACTIVIDADES
- PRESENTAR INFORMES SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A SU CARGO Y SOBRE LAS ANORMALIDADES QUE SE PRESENTEN
- VELAR POR LA BUENA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE LOS INDICADORES DE GESTION Y ANALIZAR Y EVALUAR EL RENDIMIENTO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD DEL AREA, APLICANDO MECANISMOS DE CONTROL Y AJUSTE PARA SU MEJORAMIENTO
- DISEÑAR Y DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS RECURSOS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPEÑO
- ELABORAR E INTERPRETAR CUADROS, INFORMES, ESTADISTICAS Y DATOS CONCERNIENTES AL AREA Y PRESENTAR LOS RESULTADOS
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD QUE LE CORRESPONDEN EN LA EJECUCION DE SUS LABORES
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL CARGO
- FUNCIONES ESPECIFICAS CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO- CARTERA
- ARCHIVAR LOS CONTRATOS Y FACTURAS QUE SE GENEREN POR PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
- APOYO EN LA ELABORACION DE LAS FACTURAS POR CONCEPTO DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD QUE PRESTA LA ESE, MEDIANTE LA CONTRATACION CON LAS EPS, MODALIDAD DE CAPITACION Y ENTE TERRITORIAL
- VERIFICAR Y RELACIONAR LOS RADICADOS DE LAS DIFERENTES FACTURAS QUE SE GENERAN A LAS ENTIDADES POR PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- SOLICITAR Y REGISTRAR LOS SOPORTES DE PAGO A LAS DIFERENTES ENTIDADES POR PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- NOTIFICAR LAS NOVEDADES AL AREA CONTABLE Y FINANCIERA DE LAS DIFERENTES ENTIDADES POR PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- CONCILIACION DE CARTERA CON EL AREA CONTABLE Y FINANCIERA, Y ELABORAR INFORMES DE CARTERA PARA LAS DIFERENTES ENTIDADES DE CONTROL Y/O QUIEN LO SOLICITA
- PARTICIPAR EN LAS RESPECTIVAS MESAS DE TRABAJO PARA CONCILIACIONES DE CARTERA CON LAS DIFERENTES ENTIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- APOYAR EN EL REGISTRO DE CARTERA LAS GLOSAS DEFINITIVAS QUE SE GENEREN POR PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
- RESPONDER POR EL INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS, EL CUIDADO Y LA BUENA UTILIZACION DE LOS EQUIPOS A SU CARGO
- FUNCIONES ESPECIFICAS CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE
- EJECUCION DE LABORES Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON OPERACIONES PRESUPUESTALES, DE NOMINA, TESORERIA, OPERATIVAS, FACTURACION POR CONCEPTO DE SERVICIOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL CASO Y LAS REGLAMENTACIONES ESTABLECIDAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ESE
- RECIBIR LAS FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO DE LOS CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS, ORGANIZARLAS Y VERIFICAR LOS SOPORTES Y REALIZAR EL PAGO CORRESPONDIENTE
- ELABORAR LA NOMINA MENSUAL DE PAGOS DE LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA Y ELABORAR LAS DEFINITIVAS DE PAGO CON BASE EN EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE
- ELABORAR CERTIFICACIONES DE PRESTACION DE SERVICIOS O RECIBO DE ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA
- LLEVAR EL LIBRO AUXILIAR DE BANCOS DE TESORERIA
- CUMPLIR CON EL PROCESO PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
- CARGAR MENSUALMENTE A LA PAGINA DEL OPERADOR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE AL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL
- REALIZAR Y CARGAR MENSUALMENTE LOS APORTES CORRESPONDIENTES A CESANTIAS DE LOS EMPLEADOS DE PLANTA, CONFORME AL PROGRAMA CONTABLE
- EFECTUAR LAS LIQUIDACIONES DE VACACIONES Y LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DE PLANTA
- APOYAR LOS INFORMES A CARGO DE LA OFICINA FINANCIERA
- EFECTUAR LIQUIDACION DE VIATICOS DE PERSONAL DE PLANTA
- SOLICITAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS DE OFICINA QUE SE REQUIERAN, ELABORANDO LOS SUMINISTROS DE MATERIALES DE ALMACEN, PREVIA AUTORIZACION DEL SUPERIOR INMEDIATO
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO
- RESPONDER POR LOS BIENES EVOLUTIVOS, EL CUIDADO Y LA BUENA UTILIZACION DE LOS EQUIPOS A SU CARGO
- REALIZAR EL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION QUE SE GENERE DENTRO DEL AREA
- REPORTAR AL AREA ENCARGADA LAS INCAPACIDADES GENERADAS SEGUN NOVEDADES DE NOMINA DEL PERSONAL DE PLANTA PARA SU RESPECTIVO COBRO