Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, ADMINISTRAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE ALMACEN, LA RECEPCION DE MATERIALES Y SUMINISTROS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA, DISTRIBUCION E INVENTARIOS DE LOS ELEMENTOS Y DEMAS BIENES PARA GARANTIZAR LA PROVISION A LAS DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL CON CALIDAD, EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD DE MANERA QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL, SALVO LOS QUE CORRESPONDAN A LA DIRECCION TECNICA DEL SERVICIO FARMACEUTICO.
Entidad
Ese Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo Abierto.
Requisitos de estudios
PREGRADO: Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- DEFINIR, PROMOVER PARTICIPAR Y SUMINISTRAR LA INFORMACION A LA OFICINA DE SUMINISTROS PARA LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, EN PLAN OPERATIVO ANUAL, PLAN DE ACCION ENTRE OTROS PLANES QUE LA ENTIDAD REQUIERA DEFINIR Y ESTABLECER.
- PLANEAR ORGANIZAR, COORDINAR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE ACCION ANUAL, EN ARMONIA CON LAS POLITICAS, PRIORIDADES, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS PROYECTOS Y METAS DEL PLAN DE ACCION DEL AREA Y DE LA INSTITUCION, EFECTUANDO SU SEGUIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL, CON LA PERIODICIDAD ESTABLECIDA POR LA LEY, REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- RECIBIR, ORGANIZAR EL INGRESO Y DISTRIBUCION DE LOS BIENES Y ELEMENTOS SEGUN REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, UBICAR Y MANTENER EN ESTANTERIAS, ESTIBAS, LOS BIENES Y ELEMENTOS DE CONSUMO, MUEBLES EQUIPOS DE ACUERDO CON SUS CARACTERISTICAS PARA EVITAR LAS POSIBLES PERDIDAS, DETERIOROS DE LOS ELEMENTOS.
- REALIZAR EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA LA RECEPCION Y ENTREGA DE BIENES A LOS DIFERENTES SERVICIOS.
- REVISAR EL COSTO DE ADQUISICION PACTADO FRENTE AL VALOR FACTURADO DE LOS INSUMOS, PRODUCTOS, BIENES RECIBIDOS EN EL ALMACEN.
- REVISAR E INFORMAR EN FORMA PERMANENTE LOS NIVELES DE EXISTENCIAS MEDIANTE PRUEBAS SELECTIVAS Y PERMANENTES CONFORMANDO LISTADO CONTABLE DE ALMACEN CON EL SISTEMA, PARA EVITAR EL AGOTAMIENTO DE LOS STOCKS MAXIMOS Y MINIMOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- EFECTUAR LAS ACTUALIZACIONES NECESARIAS EN EL SISTEMA DE INFORMACION QUE PERMITAN AL MAXIMO LA ACTUALIZACION DE PRECIOS DE LOS BIENES ADQUIRIDOS.
- GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LAS CLAVES QUE TENGA EL SISTEMA DE INFORMACION Y RESPONDER ANTE LAS AUTORIDADES COMPETENTES POR LAS SITUACIONES PRESENTADAS POR EL MAL MANEJO DE LAS MISMAS.
- VERIFICAR QUE LAS REQUISICIONES DE COMPRA TENGAN LAS DESCRIPCIONES DEL BIEN O SERVICIO POR COMPRAR.
- LLEVAR A CABO EL ANALISIS DE LA INFORMACION QUE SE GENERA EN SU DEPARTAMENTO, APLICANDO LAS HERRAMIENTAS ESTADISTICAS QUE MAS SE ADAPTEN A CADA SITUACION. UTILIZAR LA INFORMACION DISPONIBLE EN LA TOMA DE DECISIONES, PLANTEAR Y APLICAR MEJORAS EN SU AREA DE TRABAJO.
- LLEVAR ACTUALIZACION DEL ALMACEN DE INSUMOS PARA TENER DISPONIBILIDAD INMEDIATA DE LO QUE SE REQUIERAN EN EL PROCESO.
- MEJORAR CONTINUAMENTE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INHERENTES A SU CARGO.
- CONTROLAR Y COORDINAR LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SUMINISTRO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LOS ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA EL NORMAL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DEL HOSPITAL Y ESTABLECER ESTANDARES Y CONTROLES DE CONSUMO DE LOS BIENES Y FECHA DE VENCIMIENTO, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU ADECUADA Y PLENA UTILIZACION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA ENTIDAD, APLICAR E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS Y ACCIONES DE MIPG RESPONSABILIZANDOSE DEL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTANDARES QUE SE RELACIONA CON LOS PROCESOS DEL CARGO.
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTOS, Y CERTIFICADOS DEL AREA CONFORME A LAS PETICIONES RECIBIDAS Y A TRAVES DE LOS MANUALES DE SISTEMAS DE LA INFORMACION DE LA E.S.E.
- SOLICITAR, RECIBIR, REGISTRAR Y VERIFICAR QUE LOS BIENES Y ELEMENTOS ADQUIRIDOS CORRESPONDAN A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE CALIDAD DEFINIDAS Y UBICARLOS, CUSTODIARLOS O DISTRIBUIRLOS DE ACUERDO CON LAS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE A GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON EL ROL DESEMPEÑANDO Y LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS.
- MANTENER ADECUADOS NIVELES DE INTERACCION CON TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACION Y CUMPLIR CON EL VALOR INSTITUCIONAL DE TRABAJAR EN EQUIPO.
- ORIENTAR A LAS DIFERENTES UNIDADES EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DEL LISTADO DE INSUMOS, UTILIZANDO CRITERIOS DE CALIDAD, RACIONALIDAD Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA SU ADQUISICION Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL RECIBO, ENTREGA, TRASPASOS, TRASLADOS Y BAJAS DE LOS BIENES DE LA INSTITUCION.
- COLABORAR EFICAZMENTE EN LA ELABORACION DE LOS INDICADORES DE GESTION.
- ACTUALIZAR INVENTARIOS DE BIENES DE CONFORMIDAD CON NORMATIVIDAD, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- REPORTAR LOS BIENES DE LA ENTIDAD PARA EL ASEGURAMIENTO TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD
- GESTIONAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS, RECURSOS Y POLITICAS.
- PREPARAR LA VERIFICACION DE INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA RECURSOS HUMANOS Y ECONOMICOS SEGUN NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DAR DE BAJA BIENES DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, POLITICAS Y NORMATIVIDAD VIGENTES
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.