Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE VERIFICACION DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION PARA LA LEGALIZACION DE LOS INGRESOS QUE SE RECAUDAN A TRAVES DE LA DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA, FACILITANDO LA GESTION DEL AREA, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Secretaria Distrital Hacienda.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica Profesional, o Tecnológica, o Terminación y Aprobación del Pensum Académico de Educación Superior en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento de: Administración; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Contaduría Pública; Economía; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Matemáticas, Estadística y Afines.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de los estudios de formación técnica profesional o tecnológica en las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial.
- Título de formación técnica profesional o tecnológica en las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial y título de formación técnica profesional o tecnológica adicional al inicialmente exigido en las mismas disciplinas establecidas en el requisito inicial y que no corresponda al mismo núcleo programático.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada
- No requiere
Funciones del cargo
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LAS LEYES, DECRETOS, ACUERDOS E INSTRUCTIVOS INTERNOS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS ACORDES A LA NATURALEZA, NIVEL Y REQUISITOS DEL CARGO.
- PARTICIPAR EN LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, QUE SE ADELANTEN EN EL AREA DE TRABAJO O EN LA ENTIDAD, ASI COMO EN LAS REUNIONES O COMITES EN LOS CUALES SEA DELEGADO O ASIGNADO EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CLASIFICAR LOS RECIBOS DE PAGO POR CONCEPTO, GENERADOS EN EL DIA PARA LA VALIDACION, CUADRE E INCORPORACION EN EL MOVIMIENTO DIARIO DE RECAUDO. DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y REVISAR LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES Y REALIZAR LAS PRUEBAS PARA GARANTIZAR QUE LA MODIFICACION Y/O ADICION DE NUEVOS PROCESOS O REQUERIMIENTOS NO GENERE INCONVENIENTES EN EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL PROCESO Y CON CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA.
- RIESGO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- ACTUALIZAR Y CONTROLAR LA ORGANIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, CON EL FIN DE FACILITAR EL MANEJO, SEGUIMIENTO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION DEL ARCHIVO FISICO Y MAGNETICO. Y DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN COORDINACION CON LAS AREAS ESPECIALIZADAS EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA ASEGURAR LA CALIDAD DEL SERVICIO, MITIGAR EL RIESGO OPERATIVO, EVITAR LA OCURRENCIA DE CONFLICTOS DE INTERES Y EL MANEJO INDEBIDO DE INFORMACION PRIVILEGIADA Y DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- RECIBIR DE LOS CONTRIBUYENTES Y USUARIOS EL CHEQUE Y/O EL EFECTIVO PARA EL PAGO DE LOS CONCEPTOS DE INGRESOS A CARGO DE LA DIRECCION DISTRITAL DE TESORERIA, CUANDO SEA NECESARIO COMO PLAN DE CONTINGENCIA EN EL CASO QUE SE TERMINE O SUSPENDA TEMPORALMENTE EL CONVENIO Y/O CONTRATO DE RECAUDO CON LA ENTIDAD FINANCIERA RESPECTIVA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- COMPLEMENTAR EN EL SISTEMA LA INFORMACION RESTANTE DE LAS SOLICITUDES DE DEVOLUCION DE INGRESOS NO TRIBUTARIOS, DE ACUERDO CON EL FORMATO ESTABLECIDO Y LOS SOPORTES REMITIDOS POR LAS ENTIDADES ORDENADORAS DE LOS PAGOS PARA GENERAR LAS CORRESPONDIENTES ORDENES DE DEVOLUCION, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS, INDICADORES DE GESTION Y EVENTOS DE
- RECIBIR Y VERIFICAR LOS DOCUMENTOS SOPORTES PARA EFECTUAR LA LIQUIDACION Y GENERAR RECIBO DE CAJA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- ATENDER POR VENTANILLA A LOS USUARIOS QUE REQUIERAN EFECTUAR PAGOS A FAVOR DE LA ADMINISTRACION DISTRITAL POR CONCEPTOS VARIOS, NO TRIBUTARIOS Y TRIBUTARIOS ASIGNADOS, CON EL FIN DE FACILITAR EL RECAUDO DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS, EXTERNOS Y/O CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS, PARAMETROS Y LINEAMIENTOS DE SERVICIO ESTABLECIDOS.
- VALIDAR LOS RECAUDOS TRIBUTARIOS Y NO TRIBUTARIOS RECIBIDOS EN VENTANILLA CONTRA LOS SOPORTES CON EL FIN DE LEGALIZARLOS, RECLASIFICARLOS O SOLICITAR LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE REGULEN LA MATERIA.
- REVISAR, VALIDAR Y EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES PARA SALVAGUARDAR LA SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, DE ACUERDO A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA APERTURA CUADRE Y CIERRE DE LA CAJA Y ENTREGAR EL SOPORTE DOCUMENTAL DEL RECAUDO A LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES, PARA SU PROCESO CON EL FIN DE REGISTRAR LA INFORMACION DE RECAUDO POR VENTANILLA DIARIAMENTE Y CONCILIAR CON LA ENTIDAD BANCARIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.