Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las actividades relacionadas con la organización y manejo del archivo central de la entidad, así como, el seguimiento de los procedimientos archivísticos adoptados por la entidad.
Entidad
Secretaria Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en: Archivo, Documentología, Archivística, Documentación y archivística, Gestión documental (del núcleo básico del conocimiento: Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas). O terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional.
Requisitos de experiencia
No requerida.
Funciones del cargo
- Actualizar los expedientes físicos con la documentación perteneciente a cada funcionario, teniendo en cuenta las disposiciones normativas sobre la materia y las directrices de la Subdirección Administrativa y Financiera.
- Apoyar en la asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con los requerimientos y las orientaciones impartidas.
- Prestar la documentación requerida por los usuarios tanto internos como externos, de acuerdo con los parámetros establecidos por la entidad y la normatividad vigente para la consulta.
- Aplicar los procesos de conservación, clasificación, actualización, manejo y conservación de la documentación de la entidad, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Apoyar la asesoría técnica a las diferentes áreas de la entidad, en relación a los procesos de recepción y distribución de la correspondencia, archivo y conservación de la documentación institucional, en términos de calidad y eficiencia.
- Verificar el adecuado manejo, conservación y custodia de los documentos de la entidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Realizar el inventario de los documentos que reposan en el archivo central de la entidad, de manera eficiente.
- Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.