Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el proceso de estructuración de informes, manejo de bases de datos y demás sistemas de información propios de los procesos jurídicos de la entidad, de acuerdo con las directrices de la Oficina Asesora Jurídica.
Entidad
Secretaria Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en: Administración, Gestión y administración, secretariado, (del núcleo básico del conocimiento: Administración) O terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener actualizadas las bases de datos de la gestión contractual a cargo de la Secretaría, de manera eficiente y en términos de calidad.
- Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la información que se le determine para la ejecución de los proyectos y prestación de los servicios asignados a la dependencia o área de desempeño del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales, métodos, procedimientos, sistemas y normas definidas por la Secretaría de Desarrollo Económico.
- Proyectar respuestas a organismos de control, a derechos de petición y a las demás solicitudes que se le formulen a la Dependencia, con calidad, confiabilidad, oportunidad y bajo los lineamientos impartidos por el Jefe del Área.
- Prestar la colaboración e información necesaria a los demás empleados de la dependencia para la combinación de recursos y ejecución coordinada de actividades, de manera oportuna y eficiente.
- Realizar las publicaciones ante sistemas de información contractual y/o administrativa y en general en todas aquellas que garanticen la transparencia de la gestión a cargo del área y de la Entidad, en términos de calidad.
- Apoyar en la revisión y/o vigilancia de los procesos judiciales a cargo de la dependencia, de manera oportuna y eficiente.
- Administrar y custodiar los documentos de los procesos asignados, asegurando además la reserva de la información a cargo, de acuerdo al marco normativo vigente.
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, así como en las reuniones o comités en los cuales sea delegado o asignado en cumplimiento de la misión de la Secretaría, de acuerdo con las instrucciones del Jefe del Área.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.