Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA, GARANTIZANDO EL ACCESO A LA INFORMACION GENERADA POR EL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Bienestar Animal Idpyba.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en diciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento (NBC) en: • Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas; • Administración; • Ingeniería Industrial y Afines, o Aprobación de seis (6) semestres de educación superior en diciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento (NBC) en: • Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas; • Administración; • Ingeniería Industrial y Afines.
Requisitos de experiencia
18 Meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- FACILITAR LA FORMULACION DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES PARA EL DESARROLLO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA.
- ATENDER LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE INFORMACION, QUE REALICEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- PREPARAR Y REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS SECUNDARIAS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- VELAR POR LA CONSERVACION Y PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS, ADOPTANDO ACCIONES QUE ASEGUREN LAS CONDICIONES DE FORMA, FONDO Y CONTENIDO E IMPEDIR O EVITAR LA SUSTRACCION, DESTRUCCION, OCULTAMIENTO O UTILIZACION INDEBIDA DE LA INFORMACION DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- FACILITAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA DEPENDENCIA. PIGA, DESARROLLADAS POR EL INSTITUTO
- APOYAR TECNICAMENTE LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Y HERRAMIENTAS REQUERIDAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
- FACILITAR LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCEDIMIENTOS, LINEAMIENTOS Y ESTANDARES DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO, DISTRITO O NACION, DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ADOPTADA DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR Y VERIFICAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- APOYAR LOS PROCESOS DE REPROGRAFIA QUE SEAN REQUERIDOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER Y APOYAR LA VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- APOYAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS Y LA CORRECTA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS DE LA FUNCION ARCHIVISTICA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE