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Empleos / Distrito Capital 4

Profesional Especializado

En Bogota D.c / Bogotá, D.c.
$4.967.604 al mes

  • No disponible

  • OPEC #137441

  • Nivel Profesional

  • 90 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA RESPONDER POR LA ORGANIZACION, EL DISENO Y EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, OBSERVANDO PRINCIPIOS, NORMAS ARCHIVISTICAS Y LOS REGLAMENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.

Entidad

Departamento Administrativo Defensoria Espacio Publico.

Requisitos de estudios

Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento en: • Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas, • Geografía, • Historia. Título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Requerimiento Matrícula o Tarjeta profesional en archivística o certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.

Equivalencias:

  • Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005

Requisitos de experiencia

Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

Equivalencias:

  • Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005

Funciones del cargo

  • Efectuar la gestión y administración documental, la actualización y organización del Archivo del Inventario General de Espacio Público y Bienes Fiscales y el Sistema de Información (SIDEP) del Departamento, con el fin de que sirva de fuente de consulta para todas las dependencias del DADEP y demás instituciones o personas que lo soliciten, de manera oportuna.
  • Responder por la remisión, incorporación, digitalización total y oportuna de los archivos, documentos e información manteniendo actualizado el Inventario General de Espacio Público y bienes fiscales y asegurar el mantenimiento del archivo físico documental, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
  • Generar informes al Comité de Archivo y a quien lo solicite sobre asuntos concernientes a las actividades de archivo de la Subdirección, de manera oportuna
  • Realizar y supervisar los proyectos ejecutados en el Archivo del Patrimonio Inmobiliario Distrital, y la transferencia documental de los Archivos de Gestión al Archivo Distrital de acuerdo a lo establecido en las tablas de retención documental.
  • Ejecutar el control de documentos y de registros dando cumplimiento a la normatividad vigente.
  • Mantener actualizados los procesos de la gestión documental para las fases del archivo según la política de gestión documental y la normativa vigente.
  • Realizar las actividades necesarias para implementar y mantener el Sistema Integrado de Conservación – SIC, y la preservación a largo plazo de los documentos que lo ameriten en cumplimiento de las TRD (Tablas de Retención Documental) de la entidad.
  • Proyectar conceptos y respuestas sobre la materia, de acuerdo con la normativa vigente.
  • Apoyar en el diseño, y programación de capacitaciones a los nuevos usuarios de los SIC y TRD de la entidad con la oportunidad y calidad requerida.
  • OTRAS…

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