Estado
La convocatoria Distrito Capital 4 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA RESPONDER POR LA ORGANIZACION, EL DISENO Y EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, OBSERVANDO PRINCIPIOS, NORMAS ARCHIVISTICAS Y LOS REGLAMENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Departamento Administrativo Defensoria Espacio Publico.
Requisitos de estudios
Título Profesional en una de las disciplinas académicas del Núcleo Básico de Conocimiento en: • Bibliotecología, otros de Ciencias Sociales y Humanas, • Geografía, • Historia. Título de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Requerimiento Matrícula o Tarjeta profesional en archivística o certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Noventa (90) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencias dispuestas en el Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Efectuar la gestión y administración documental, la actualización y organización del Archivo del Inventario General de Espacio Público y Bienes Fiscales y el Sistema de Información (SIDEP) del Departamento, con el fin de que sirva de fuente de consulta para todas las dependencias del DADEP y demás instituciones o personas que lo soliciten, de manera oportuna.
- Responder por la remisión, incorporación, digitalización total y oportuna de los archivos, documentos e información manteniendo actualizado el Inventario General de Espacio Público y bienes fiscales y asegurar el mantenimiento del archivo físico documental, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Generar informes al Comité de Archivo y a quien lo solicite sobre asuntos concernientes a las actividades de archivo de la Subdirección, de manera oportuna
- Realizar y supervisar los proyectos ejecutados en el Archivo del Patrimonio Inmobiliario Distrital, y la transferencia documental de los Archivos de Gestión al Archivo Distrital de acuerdo a lo establecido en las tablas de retención documental.
- Ejecutar el control de documentos y de registros dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Mantener actualizados los procesos de la gestión documental para las fases del archivo según la política de gestión documental y la normativa vigente.
- Realizar las actividades necesarias para implementar y mantener el Sistema Integrado de Conservación – SIC, y la preservación a largo plazo de los documentos que lo ameriten en cumplimiento de las TRD (Tablas de Retención Documental) de la entidad.
- Proyectar conceptos y respuestas sobre la materia, de acuerdo con la normativa vigente.
- Apoyar en el diseño, y programación de capacitaciones a los nuevos usuarios de los SIC y TRD de la entidad con la oportunidad y calidad requerida.
- OTRAS…