Estado
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Descripción
DESARROLLAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS REQUERIDAS POR LA DEPENDENCIA CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD A FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y MISION DE LA ENTIDAD Y DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Economia Social Ipes.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ELECTRONICA, TELECOMUNICACIONES Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y APOYAR EN EL SEGUIMIENTO PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE, COMBUSTIBLE, ASEO, CAFETERIA Y VIGILANCIA DEL INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS EN EL PROCESO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA, MOBILIARIO Y PARQUE AUTOMOTOR PROPIO DEL INSTITUTO, CON LA PERIODICIDAD REQUERIDA SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES, EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE SEGUROS Y TRAMITAR OPORTUNAMENTE LOS SINIESTROS Y REPORTAR A LA ASEGURADORA LAS NOVEDADES DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD QUE SE PRESENTEN, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y EL SEGUIMIENTO PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIAS, TELEFONIA CELULAR, Y DEMAS SUSCRIPCIONES QUE REQUIERA EL INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- RECEPCIONAR, REVISAR Y TRAMITAR EL PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD, ASI COMO REALIZAR LAS SOLICITUDES, QUEJAS O RECLAMOS A QUE HAYA LUGAR.
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA SOLUCION DE SITUACIONES QUE SURJAN DURANTE LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ELABORAR INFORMES PERIODICOS DE ESTADISTICAS DE CONSUMO DE LOS SERVICIOS QUE CONTRATE LA DEPENDENCIA Y QUE PERMITAN IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE AHORRO U OPTIMIZACION DE RECURSOS
- APLICAR UN INSTRUMENTO DE MEDICION DE SATISFACCION PARA LOS USUARIOS QUE ACCEDEN A LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, E IDENTIFICAR Y PROPONER ACCIONES DE MEJORA.
- ELABORAR, CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO A INFORMES, QUE SE REQUIERAN A NIVEL INTERNO Y EXTERNO, ASI COMO LA REALIZACION DE ACTIVIDADES INMERSAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO A QUE HAYA LUGAR, CON PARAMETROS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.