Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACCIONES OPERATIVAS, TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS EN TODO LO RELACIONADO CON LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE LA CAJA MENOR DE GASTOS GENERALES DE LA ENTIDAD, DE MANERA QUE SE LOGRE ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROYECTAR LOS ESTUDIOS DE MERCADO, SOLICITAR COTIZACIONES, EFECTUAR LAS COMPRAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS AREAS, PARA GARANTIZAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y PROYECTOS A EJECUTAR EN EL AREA PARA CADA UNO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- PROYECTAR LA INFORMACION TECNICA QUE HARA PARTE DE LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, Y DEMAS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES QUE SON INSUMO PARA LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES O INVITACION PUBLICA, DE ACUERDO CON LAS MODALIDADES DE SELECCION, NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES
- REALIZAR LOS TRAMITES NECESARIOS PARA LA CONSTITUCION Y REGLAMENTACION DE LA CAJA MENOR PARA ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS URGENTES, INAPLAZABLES E IMPREVISIBLES DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE COMPRAS DE LAS AREAS UNA VEZ AUTORIZADAS POR EL ORDENADOR DEL GASTO, REVISARLAS Y CLASIFICARLAS DE ACUERDO A SU MONTO Y CARACTERISTICAS CON EL FIN DE DARLES EL RESPECTIVO TRAMITE.
- ELABORAR LOS MOVIMIENTOS DE GASTOS DE LAS DIFERENTES COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS, ACORDE CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO QUE SEA ASIGNADO AL AREA PARA CONTAR CON INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ PARA LA PRESENTACION INFORMES QUE SE REQUIERAN.
- ELABORAR LA DOCUMENTACION NECESARIA PARA TRAMITAR EL REEMBOLSO DE LOS GASTOS DE CAJA MENOR QUE SE GENERAN MENSUALMENTE, DE FORMA OPORTUNA.
- ELABORAR MENSUALMENTE LA CUENTA POR PAGAR DE LOS GASTOS DE CAJA MENOR PARA HACER LA INTERFAZ CON EL AREA FINANCIERA, CON EL FIN DE DAR TRAMITE A LA ORDEN DE PAGO PARA EL REEMBOLSO DE LOS GASTOS GENERADOS EN EL MES, DE FORMA OPORTUNA.
- PROYECTAR LOS INFORMES INTERNOS Y A ENTES DE CONTROL CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD EXIGIDOS
- EJECUTAR LAS ACCIONES ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE GESTION, DE MEJORAMIENTO, MATRICES DE RIESGOS, Y PROYECTAR LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO, PARA GARANTIZAR UNA RESPUESTA OPORTUNA Y VERAZ
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO