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Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LA ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES ACTIVOS, ASI COMO LA ATENCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SERVICIO DE CONSULTAS DE LAS MISMAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS NORMAS VIGENTES Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ACTUALIZACION DEL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES ACTIVOS, A TRAVES DE LA DIGITALIZACION PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS REMITIDOS A LOS EXPEDIENTES, DE MANERA OPORTUNA Y ATENDIENDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES ACTIVOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- ATENDER LAS SOLICITUDES DE CONSULTA DE HISTORIAS LABORALES DE SERVIDORES ACTIVOS, REALIZANDO EL CONTROL CORRESPONDIENTE, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS O SISTEMAS DE INFORMACION QUE CORRESPONDA, EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACION Y LA GESTION DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES ACTIVOS, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD Y LAS NORMAS VIGENTES.
- MANTENER EL ADECUADO MANEJO DEL ARCHIVO DE LAS HISTORIAS LABORALES, GARANTIZANDO LA CONFIDENCIALIDAD, DISPONIBILIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y A SU VEZ CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL CASO.
- ORGANIZAR LA INFORMACION DE LAS HISTORIAS LABORALES DE PERSONAS RETIRADAS, CON EL FIN DE ENVIARLAS AL ARCHIVO CENTRAL, DE TAL FORMA QUE SE GARANTICE SU ADECUADA CONSERVACION, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS INQUIETUDES Y/O DIFICULTADES QUE SE PRESENTEN EN LA CONSULTA DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES ACTIVOS, TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- APOYAR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE GESTION, DE MEJORAMIENTO, MATRICES DE RIESGOS, Y ELABORAR LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA RESPUESTA OPORTUNA Y VERAZ.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.