Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA DEPENDENCIA, PARA FACILITAR EL FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACION DE LA INFORMACION TECNICA PRODUCIDA EN EL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NORMAS VIGENTES.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DIGITAL GENERAL DE LA DEPENDENCIA, EN CUANTO A LOS PROYECTOS EN LAS ETAPAS FACTIBILIDAD (CUANDO SEA CONTRATADA) Y ESTUDIOS Y DISEÑOS REALIZADOS POR EL AREA, MEDIANTE LA IDENTIFICACION, CLASIFICACION, ORGANIZACION DE LA INFORMACION FISICA Y EN BASE DATOS, SOLICITANDO A LOS SUPERVISORES DE CONTRATOS COPIA COMPLETA DEL ARCHIVO MAGNETICO DEL DISEÑO FINAL DE LOS PROYECTOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA ADELANTAR LOS DOCUMENTOS PRE-CONTRACTUALES NECESARIOS Y EXIGIDOS POR LA LEY VIGENTE, PARA LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y RESPECTIVO REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE ACOMPAÑAMIENTO CONTRACTUAL QUE IMPLEMENTE EL INSTITUTO PARA TALES EFECTOS.
- REALIZAR MENSUALMENTE EL PROCESO DE PAGO DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA Y RESPECTIVO REGISTRO EN EL SISTEMA, DE ACUERDO CON EL TIEMPO PROGRAMADO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ADMINISTRAR EL ARCHIVO FISICO DE LOS CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS Y CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LA LIQUIDACION DE CONTRATOS Y ENTREGA DE LOS INFORMES FINALES EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE METAS FISICAS DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR EL AREA, REPORTE PERIODICO Y GEORREFERENCIACION DE LOS PROYECTOS DISEÑADOS, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL COMITE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CALIDAD O QUIEN HAGA SUS VECES Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS TENDIENTES A LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE INSTITUTO, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.