Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO A LA DEPENDENCIA, A PARTIR DE LA IDENTIFICACION, RECOPILACION, ACTUALIZACION, CONSOLIDACION, MANEJO, E IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS PARA EL TRAMITE DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE PERMITA QUE LA GESTION RELACIONADA CON LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA MISMA SE LLEVE A CABO ADECUADAMENTE Y BAJO LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONSULTAR, IDENTIFICAR, CAPTURAR, RECOPILAR, CONSOLIDAR Y ANALIZAR LA INFORMACION INHERENTE A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DEL AREA, CLASIFICANDOLA SEGUN SU NATURALEZA Y LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA, GENERANDO CERTIFICACIONES, REPORTES E INFORMES SOLICITADOS, YA SEA PARA LA MISMA DEPENDENCIA, PARA OTRAS DEPENDENCIAS U OTRAS ENTIDADES CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA, DE CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y VERIFICANDO QUE LA INFORMACION SEA PRECISA, COMPLETA Y VERAZ
- REALIZAR TRAMITES AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA, ANTE OTRAS DEPENDENCIAS Y/O ANTE OTRAS ENTIDADES, DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS DE INDOLE TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LA OPORTUNIDAD REQUERIDA Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL, DERECHOS DE PETICION Y DEMAS CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE LE SEA ASIGNADA, CON LA DEBIDA CALIDAD Y OPORTUNIDAD
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE INFORMACION CORRESPONDIENTES A CONTRATOS Y CONVENIOS LIQUIDADOS, SOLICITADOS POR CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION DE MANERA ADECUADA Y OPORTUNA.
- APOYAR Y ELABORAR PRESENTACIONES QUE SE REQUIERAN RELACIONADAS CON LA ESTRUCTURACION Y GESTION DE PROYECTOS DE CONSERVACION
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO AL SEGUIMIENTO Y CONTROL A CARGO DE LA DEPENDENCIA, EN ACTIVIDADES DE CAMPO RESPECTO A RECORRIDOS DE VERIFICACION VISUAL DE ACCIONES POR PARTE DE CONTRATISTAS E INTERVENTORES, RECORRIDOS PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE ESTADO DE CONDICION DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE ESPACIO PUBLICO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE COMPETENCIA DEL AREA RELACIONADA CON LA ATENCION DE EMERGENCIAS Y ACCIONES INMEDIATAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REMITIR AL ARCHIVO CENTRAL Y A OTRAS AREAS QUE LO REQUIERAN LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS
- MANTENER ORGANIZADO, ACTUALIZADO Y DEBIDAMENTE ADMINISTRADO EL ARCHIVO DIGITAL Y FISICO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME LO DISPONEN LOS MANUALES Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO