Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR EL APOYO TECNICO Y ADMINISTRATIVO PARA ASEGURAR DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA LA PROVISION Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS; ASI COMO EL APOYO A LA GESTION PIGA, DE CONFORMIDAD CON LOS PARAMETROS TECNICOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR APLICAR METODOLOGIAS Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE PROVISION DE BIENES Y SERVICIO; REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y TRAMITES NECESARIOS QUE GARANTICEN UNA EFICIENTE Y ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CARGO CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DE CALIDAD Y EFICIENCIA.
- TRAMITAR Y MANTENER ACTUALIZADA LAS BASES DE DATOS Y REGISTROS QUE RELACIONA LOS BIENES Y SUMINISTROS DE INSUMOS ASIGNADOS, GARANTIZANDO DE MANERA OPORTUNA Y EFICAZ EL APROVISIONAMIENTO Y ENTREGA DE LOS MISMOS
- REALIZAR LEVANTAMIENTO DE INFORMACION Y ELABORAR PLANEACION ANUAL PARA EL USO DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y ASIGNADOS DE CONFORMIDAD CON EL CRONOGRAMA DE PROGRAMACION ESTABLECIDO.
- ENVIAR CRONOGRAMA DE PROGRAMACION DE LOS SERVICIOS A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA UNA VEZ HAYA SIDO SOCIALIZADO CON ADMINISTRATIVOS DE LOS PUNTOS.
- REALIZAR LAS SOLICITUDES DE LOS SERVICIOS CON LA EMPRESA CONTRATADA, RECIBIR FACTURAS, LLENAR LOS FORMATOS, Y DEMAS TRAMITES ADMINISTRATIVOS PARA EL SEGUIMIENTO AL SERVICIO PRESTADO DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS A LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE, HACER SEGUIMIENTO Y LLEVAR LOS FORMATOS Y/O SISTEMAS ESPECIFICOS PARA EL CONTROL DEL SERVICIO, DE MANERA OPORTUNA Y CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SUMINISTRO DE PAPELERIA, QUE PERMITAN GARANTIZAR UNA EFICIENTE PROVISION, DISTRIBUCION Y ENTREGA, CUMPLIENDO LOS REQUISITOS, DE CALIDAD Y EFICIENCIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES, A TRAVES DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS FORMATOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN, AL IGUAL QUE APOYAR LA GESTION Y EL CUMPLIMIENTO A LA GESTION Y REPORTES PIGA, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE ACCION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.