Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA ADECUADA GESTION, TRANSFERENCIA, ORGANIZACION DOCUMENTAL Y CONSULTA DE INFORMACION, REQUERIDAS POR LA ACPVYR PARA LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LA RECEPCION Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
- RECIBIR LAS SOLICITUDES DE DOCUMENTOS POR PARTE DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, REVISAR EN EL ARCHIVO FISICO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION O DOCUMENTACION SOLICITADA DE MANERA OPORTUNA, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES Y PROTOCOLOS RESPECTIVOS.
- LLEVAR UN REGISTRO DE LOS PRESTAMOS Y CONSULTAS QUE SE REALICEN DE LOS DOCUMENTOS Y CDS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS ESTABLECIDOS.
- APLICAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION DE ARCHIVOS A LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR PROCESOS TECNICOS Y FISICOS DE LA DOCUMENTACION RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS EN LAS UNIDADES DE CONSERVACION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- INCORPORAR LOS DATOS AL APLICATIVO SIGA, ASIGNAR UBICACION Y DILIGENCIAR EL FUID, DE MANERA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEAÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEAÑO.