Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DAR APOYO TECNICO Y OPERATIVO A LA EJECUCION Y OPERACION DE LOS PROCESOS AUXILIARES, MISIONALES Y FUNCIONALES DE LA DEPENDENCIA Y EL MANEJO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE LA DIRECCION CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LAS NORMAS VIGENTES.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, NBC: EDUCACION ,O, NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: EDUCACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: LENGUAS MODERNAS, LITERATURA, LINGUISTICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: FILOSOFIA, TEOLOGIA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION CON LAS DIFERENTES ENTIDADES DISTRITALES, PARA LA EJECUCION DE EVENTOS DE ALTO IMPACTO DIRIGIDOS A LA CIUDADANIA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES Y LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO
- REALIZAR LA CONSECUCION Y COMPILACION DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS, INFORMES, REPORTES Y DEMAS TRABAJOS QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LA MISIONALIDAD DE LA CONSEJERIA Y CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA
- ASISTIR TECNICA Y ADMINISTRATIVAMENTE EN LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA DE DESEMPEÑO, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA, PARA FACILITAR LA CONSULTA DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA Y CONTRIBUYENDO AL MANEJO ADECUADO DE LA DOCUMENTACION QUE SE PRODUZCA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADAS.
- REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN PROMOVER UN ADECUADO MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS DIFERENTES NECESIDADES ADMINISTRATIVAS Y DEL TALENTO HUMANO QUE SURJAN, MANTENIENDO UNA ARTICULACION CONSTANTE CON LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL.
- APOYAR LA REALIZACION DE ACTAS DE LAS REUNIONES INTERNAS DE LA DEPENDENCIA Y HACER EL SEGUIMIENTO A LAS TAREAS RESULTANTES DE LA MISMA, CON OPORTUNIDAD Y CONFORME A LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN EL PROCESO DE IDENTIFICACION, MEDICION Y CONTROL DE RIESGOS OPERATIVOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA.
- CONSOLIDAR, REVISAR Y REPORTAR INFORMES DE SEGUIMIENTO A LA GESTION EN EL MARCO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS SOLICITADOS POR OTRAS AREAS Y/O DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL, GARANTIZANDO LA ALIMENTACION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO ADECUADO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- APOYAR EL DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Y APORTAR SUS RECOMENDACIONES DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LOS CENTROS DE ENCUENTRO ORIENTANDO SU APLICACION ACORDE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.