Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA ADMINISTRATIVA A LOS PROCESOS ESTRATEGICOS, MISIONALES Y DE APOYO DEL IDIGER, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS
Entidad
Instituto Distrital Gestion Riesgos Cambio Climatico Idiger.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, QUE GARANTICEN EL CONTROL DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.
- GENERAR LOS CERTIFICADOS, REPORTES, LISTADOS, CONCILIACIONES Y DEMAS INFORMACION CONSOLIDADA QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS REQUERIMIENTOS Y CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DEL IDIGER.
- CLASIFICAR LA INFORMACION O DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO LA CONFIABILIDAD EN LA INFORMACION, SEGUN LA NORMATIVA VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- REALIZAR LAS VISITAS TECNICO ADMINISTRATIVAS QUE SE REQUIERAN PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS FUNCIONES DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS PLANES INSTITUCIONALES Y DE SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- EFECTUAR EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS GENERALES, ELABORAR LOS REPORTES Y ANALISIS ESTADISTICOS QUE PERMITAN EL SEGUIMIENTO DE LA OPERACION DE LAS FUNCIONES Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR Y PUBLICAR EN LOS APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE LOS ACTOS GENERADOS EN LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA ENTIDAD PARA GARANTIZAR LA TRASPARENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- CREAR, ADMINISTRAR Y ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS Y/O APLICATIVOS REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE
- CREAR Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS DIGITALES EN LOS APLICATIVOS Y/O BASES DE DATOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA CONFIABLIDAD DE LA INFORMACION SEGUN LOS REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- APLICAR Y MANEJAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO CLASIFICAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE PRODUZCA O UTILICE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.