Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, NORMAS ARCHIVISTICAS Y LINEAMIENTOS INTERNOS EN EL MARCO DE LAS GESTIONES QUE ADELANTA LA OFICINA JURIDICA.
Entidad
Instituto Distrital Turismo Idt.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE ADELANTA LA OFICINA JURIDICA.
- APLICAR LOS PRINCIPIOS Y PROCESOS ARCHIVISTICOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA.
- REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- DIVULGAR LAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DOCUMENTAL A LOS INTEGRANTES DE LA OFICINA JURIDICA.
- REALIZAR LA ORGANIZACION DE LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES FISICOS Y DIGITALES DE ACUERDO A LA LISTA DE CHEQUEO POR MODALIDAD DE CONTRATACION
- APOYAR EN LA PREPARACION DE LOS EXPEDIENTES QUE SEAN REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y/O PRESTAMOS A LOS FUNCIONARIOS AUTORIZADOS POR LAS DEPENDENCIAS, DILIGENCIADO LOS FORMATOS CORRESPONDIENTES Y LLEVANDO UN CONTROL A TRAVES DE BASE DE DATOS.
- REALIZAR LA ORGANIZACION DIARIA DE LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA QUE SE TRAMITA EN LA OFICINA JURIDICA.
- LLEVAR CONTROL DE LOS EXPEDIENTES A TRAVES DE BASE DE DATOS.
- PROYECTAR CERTIFICACIONES DE CONTRATOS DE ACUERDO CON LA INFORMACION QUE REPOSA EN LOS EXPEDIENTES CONTRACTUALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.