Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
Entidad
Secretaria Juridica Distrital_ Distrito 6_Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR O TRANSCRIBIR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- VALIDAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD.
- REALIZAR EL PROCESO DE ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE REUNIONES Y COMITES DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO