Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENCOMENDADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR O TRANSCRIBIR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD.
- TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METAS Y PLAN OPERATIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMAS VIGENTES
- REVISAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN ARCHIVARSE, ARCHIVARLOS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DEL ARCHIVO, QUE PERMITA LA BUSQUEDA Y RECUPERACION FACIL Y RAPIDA DE LOS MISMOS.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- BRINDAR INFORMACION GENERAL SOBRE ASPECTOS BASICOS DE LA DEPENDENCIA, A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA CLARA Y CALIDAD.
- REVISAR Y CLASIFICAR LOS OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS, ARCHIVARLOS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS MISMOS CON EL FIN DE FACILITAR LA BUSQUEDA Y RECUPERACION DE ESTOS, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ACTUALIZAR INFORMACION, VALIDACION Y CONSOLIDACION DE INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.