Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO PARA LA GESTION DEL AREA A FIN DE CONTRIBUIR A SU NORMAL FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y ACATANDO LAS NORMAS VIGENTES
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA GENERACION Y RECEPCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LAS PLANILLAS DE DESPACHO, A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LA DIGITALIZACION DE LOS ANEXOS DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA DEPENDENCIA Y REMITIRLOS AL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS DE MANERA OPORTUNA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y APOYAR EN LA ACTUALIZACION DE LOS ARCHIVOS DEL AREA DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR EL TRAMITE PARA EL SUMINISTRO DE BIENES DEVOLUTIVOS, ELEMENTOS DE CONSUMO Y SERVICIOS GENERALES REQUERIDOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL AREA DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR EL CONTROL Y SUMINISTRO AL PERSONAL DEL AREA DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO, PARA GARANTIZAR EL USO ADECUADO DE ESTOS, CON LA OPORTUNIDAD ESTABLECIDA.
- IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS DEL AREA CON SUS RESPECTIVAS SERIES DOCUMENTALES PARA ESTABLECER CUALES DEBEN SER ENVIADOS AL ARCHIVO CENTRAL, CLASIFICARLOS, ORDENARLOS Y ENVIARLOS EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN EL PROCEDIMIENTO VIGENTE.
- ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA AL PERSONAL DEL AREA A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LAS LABORES OPERATIVO – ADMINISTRATIVAS DEL JEFE RELACIONADAS CON LA RECEPCION Y REALIZACION DE LLAMADAS Y LA LOGISTICA DE LAS REUNIONES DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES REQUERIDAS.
- ADMINISTRAR LA AGENDA DIARIA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y MANTENERLO INFORMADO ACERCA DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS DERIVADOS DE LA GESTION DEL AREA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- TRAMITAR LA LEGALIZACION DE LAS SOLICITUDES DE COPIAS REPROGRAFICAS REQUERIDAS POR EL AREA PARA EL DESEMPEÑO DE SU GESTION, EN FORMA DILIGENTE, COMPLETA Y OPORTUNA.
- LLEVAR REGISTRO DE LA DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL DEL AREA, PARA ESTABLECER EL PERSONAL CON QUE CUENTA LA DEPENDENCIA QUE PERMITA OPTIMIZAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.