Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, EN LA ADMINISTRACION DE INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Distrital Participacion Accion Comunal.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos(72) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR, REGISTRAR Y DISTRIBUIR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA ELLO.
- CUSTODIAR EL ARCHIVO, BASES DE DATOS Y CORRESPONDENCIA, Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION REQUERIDA PARA FACILITAR LAS ACTIVIDADES DEL AREA ASIGNADA.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION DE LAS ACTIVIDADES, REUNIONES Y EVENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE SEAN PLANEADOS Y CELEBRADOS POR LA DIRECCION.
- ASISTIR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS, MANTENIENDO ACTUALIZADA LA AGENDA DE COMPROMISOS Y DE ACTIVIDADES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR LA LOGISTICA EN EVENTOS REALIZADOS POR LA ENTIDAD SEGUN LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES DE LOS ORGANIZADORES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.