Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y A LA ATENCION DE SUS USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL A USUARIOS INTERNOS Y/O EXTERNOS, DE MANERA OPORTUNA.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGADA POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REVISAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS PRESTAMOS Y CONSULTAS QUE SE REALICEN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MISMO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO A DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENCOMENDADAS POR EL JEFE INMEDIATO, PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR ACTIVIDADES DE TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.