Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL JEFE O SUPERIOR INMEDIATO DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES, ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS CON LA OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Catastro Distrital Uaecd.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR EN LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, LOS COMPROMISOS Y ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y MANTENERLO INFORMADO SOBRE SU ACTUALIZACION DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ELABORAR O TRANSCRIBIR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMAS VIGENTES.
- ATENDER REQUERIMIENTOS Y CONSULTAS PRESENTADAS POR USUARIOS EXTERNOS SEGUN LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO TRASLADAR LAS CONSULTAS A LOS SERVIDORES COMPETENTES. CON EL PROPOSITO DE DAR RESPUESTA EFICIENTE A LOS REQUERIMIENTOS, GARANTIZANDO UN BUEN SERVICIO.
- ELABORAR PEDIDO DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y REALIZAR CONTROL SOBRE LA DISTRIBUCION Y EL USO PARA LOGRAR EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR EVENTOS Y REUNIONES, DE ACUERDO CON LOS PLANES ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LOS PLANES, PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS, TRAMITES Y ACTIVIDADES ASOCIADAS A LA DEPENDENCIA CUANDO LE SEA REQUERIDO POR EL JEFE INMEDIATO, CUMPLIENDO LOS MAXIMOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE TENGAN RELACION DIRECTA CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y AREA DE DESEMPEÑO.