Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA EL DESPACHO DE LA SECRETARIA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION DEL DESPACHO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- ATENDER LAS VISITAS INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS, APLICANDO LOS LINEAMIENTOS DE SERVICIO DE LA ENTIDAD.
- ATENDER EL ADECUADO MANEJO Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS.
- MANEJAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- DAR TRAMITE A CORREOS ELECTRONICOS, LLAMADAS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS SOLICITUDES QUE REQUIERA LA GESTION DEL DESPACHO.
- MANEJAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO.
- GESTIONAR LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERA EL DESPACHO DE LA SECRETARIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- REDACTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS O AYUDAS DE MEMORIA, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE DEBA ATENDER EL DESPACHO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.