Estado
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Descripción
DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Investigacion Educativa Desarrollo Pedagogico Idep.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS QUE SE DEBAN ATENDER EN LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- RECIBIR, CLASIFICAR, RADICAR, CONTROLAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- BRINDAR ASISTENCIA EN LOS PROCESOS DE ELABORACION DE INDICADORES DE GESTION E INFORMES DE EJECUCION, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION Y ARCHIVO DOCUMENTAL, COMUNICACIONES, ATENCION AL PUBLICO, RADICACION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA Y LAS DEMAS DE NATURALEZA ASISTENCIALES QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- REDACTAR CIRCULARES, CARTAS Y DEMAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- TRAMITAR AL INTERIOR DE LA ENTIDAD LOS PAGOS Y FACTURAS DE LA DEPENDENCIA, ACATANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.