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Empleos / Distrito 6

Secretario Ejecutivo

En Bogotá D.c. / Bogotá D.c.
$2.987.633 al mes

  • Disponible

  • OPEC #204180

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.

Entidad

Secretaria General Alcaldia Bogota.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • INFORMAR A LOS USUARIOS SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGADA POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
  • REVISAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS.
  • REALIZAR LA CUSTODIA DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, Y LLEVAR UN REGISTRO DE LOS PRESTAMOS Y CONSULTAS QUE SE REALICEN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL MISMO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS ESTABLECIDOS.
  • REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO A DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
  • ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
  • APOYAR ACTIVIDADES DE TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
  • APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
  • DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y DE LA DEPENDENCIA.

Personaliza tu experiencia

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