Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
RELACIONES LAS LABORES SECRETARIALES COMO APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
Entidad
Secretaria Juridica Distrital_ Distrito 6_Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR O TRANSCRIBIR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- VALIDAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EL PROCESO DE ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA
- ORGANIZAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CONFORME A INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD
- REALIZAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE LA DEPENDENCIA CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE LOGISTICA CUANDO LA DEPENDENCIA LO REQUIERA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO.