Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL AREA ASIGNADA CON LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES DE OFICINA QUE SE REQUIERAN Y DEMAS LABORES QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA, ORDENADA Y EFICAZ Y CON LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
Entidad
Orquesta Filarmonica Bogota Ofb_Distrito 6 Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DE LA DEPENDENCIA E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- TRAMITAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA Y FOTOCOPIAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR ACTAS, OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y SOLICITAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS OPORTUNAMENTE.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS CIUDADANOS Y SUMINISTRARLES LA INFORMACION SOLICITADA, GARANTIZANDO LA RESERVA LEGAL QUE RIGE A LA ORQUESTA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.