Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ; ASISTI ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ADELANTAR LA AGENDA DE COMPROMISOS INSTITUCIONALES DEL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) DE CONFORMIDAD CON SUS INSTRUCCIONES.
- CONDUCIR LOS DOCUMENTOS QUE POR REPARTO LES CORRESPONDEN A LOS(AS) FUNCIONARIOS(AS) DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LA INSTRUCCION IMPARTIDA POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y/O EXTERNA EN EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL DE LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- TRAMITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE ESTOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- CUANDO SE UBIQUE EN AREAS TRANSVERSALES:
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- SOLICITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA Y EFECTUAR LA DISTRIBUCION DE ESTOS, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE MINISTERIO PUBLICO Y DERECHOS HUMANOS:
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE PREVENCION Y CONTROL A LA FUNCION PUBLICA:
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE POTESTAD DISCIPLINARIA:
- ELABORAR LOS OFICIOS RELACIONADOS CON LAS NOTIFICACIONES DE LOS EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LAS PROVIDENCIAS EN LOS LIBROS CLASIFICADOS DE ACUERDO CON LAS ETAPAS PROCESALES, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- CUANDO SE UBIQUE EN LA DIRECCION DE CONCILIACION Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS:
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- COLABORAR EN LA ASIGNACION DE LAS CITAS DE CONCILIACION, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA.
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE PERSONERIAS LOCALES:
- REALIZAR LOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CUANDO SE UBIQUE EN LA PERSONERIA DELEGADA PARA LA SEGUNDA INSTANCIA:
- ELABORAR LOS OFICIOS RELACIONADOS CON LAS NOTIFICACIONES DE LOS EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LAS PROVIDENCIAS EN LOS LIBROS Y REALIZAR EL TRAMITE DE LOS DESPACHOS COMISORIOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS NORMATIVOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR Y REGISTRAR LAS ACTUACIONES QUE SE EMITAN EN LOS PROCESOS DISCIPLINARIOS, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).