Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA REQUERIDA MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES SECRETARIALES ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO QUE CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria Distrital Ambiente_ Distrito 6_Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR LA RELACION DE ACTIVIDADES DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS DIARIOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- REALIZAR EL REGISTRO, DISTRIBUCION Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA PARA TRAMITARLA DENTRO DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES REQUERIDOS TANTO FISICA COMO EN EL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA PROPIO DE LA ENTIDAD.
- ATENDER AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE PARA SUMINISTRAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS DE MANERA EFICAZ.
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA PARA BRINDAR INFORMACION OPORTUNA Y EFECTIVA DE LOS DOCUMENTOS.
- ATENDER LA ORGANIZACION Y LOGISTICA DE EVENTOS Y REUNIONES PARA APOYAR LOS DIFERENTES COMPROMISOS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS DERECHOS DE PETICION, SISTEMA DE CORRESPONDENCIA ADOPTADO POR LA ENTIDAD Y DIFERENTES INSUMOS PARA LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO FRENTE A LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LAS SOLICITUDES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA
- MANEJAR Y SALVAGUARDAR LOS EXPEDIENTES Y BASES DE DATOS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS POR SU JEFE INMEDIATO, QUE SEAN DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA Y CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.