Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR AL JEFE DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, EN EL MANEJO ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, EN LA ORGANIZACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE GESTION, ATENCION AL PUBLICO Y LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS, ASI COMO EN LOS DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE PLANEACION.
Entidad
Veeduria Distrital.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LA ACTUALIZACION DE LAS BASES DE DATOS DE CARACTER TECNICO Y ADMINISTRATIVO, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- EFECTUAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA.
- HACER SEGUIMIENTO, POR MEDIO DEL APLICATIVO QUE CORRESPONDA, A LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ASIGNADOS POR REPARTO A LOS FUNCIONARIOS Y COLABORADORES DE LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR EL CONTROL DE LOS MATERIALES E INSUMOS DE OFICINA, PARA EFECTO DE REALIZAR LAS SOLICITUDES OPORTUNAS DE NUEVOS SUMINISTROS.
- ASISTIR AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO DE LA DEPENDENCIA Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, GARANTIZANDO LA RESERVA LEGAL QUE RIGE ALGUNAS ACTUACIONES DE LA VEEDURIA DISTRITAL.
- ACTUALIZAR Y MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES O NORMAS FIJADAS POR EL ARCHIVO DISTRITAL O GENERAL DE LA NACION, CUSTODIANDO LOS DOCUMENTOS QUE TIENEN RESERVA.
- ADELANTAR LAS GESTIONES CORRESPONDIENTES, A FIN DE OBTENER LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS INACTIVOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD POR SOLICITUD DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, CON CRITERIOS DE OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- ORGANIZAR EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD, LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES Y ENVIAR LOS EXPEDIENTES AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ELABORAR LAS COMUNICACIONES, CERTIFICACIONES, OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA CORRESPONDIENTE DEPENDENCIA, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- TRAMITAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE GENERE EN LA DEPENDENCIA Y VALIDAR SU ENVIO EFECTIVO CON EL AREA ENCARGADA.
- EFECTUAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE SE REQUIERAN PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR A ESTE DE SUS COMPROMISOS.
- ASISTIR LOS REQUERIMIENTOS QUE POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y SEGUN LA NATURALEZA DE SU CARGO, SE LE ASIGNEN.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.