Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA
Entidad
Instituto Economia Social Ipes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECEPCIONAR, CLASIFICAR, REGISTRAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O SE DESPACHEN EN LA DEPENDENCIA DE MANERA OPORTUNA
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR MEMORANDOS, DICTADOS, INFORMES, CUADROS ESTADISTICOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA
- ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
- ATENDER Y ORIENTAR OPORTUNAMENTE AL CLIENTE INTERNO O EXTERNO QUE SOLICITE ALGUN TIPO DE INFORMACION RELACIONADA CON LAS LABORES DE LA OFICINA.
- ATENDER Y EFECTUAR LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSMITIR LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES, CON CRITERIOS DE OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
- LLEVAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE EL CONSUMO DE ELEMENTOS DE OFICINA, CON EL FIN DE DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y HACER LA SOLICITUD RESPECTIVA DE MANERA OPORTUNA
- EFECTUAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA CON PARAMETROS DE CONFIDENCIALIDAD Y OPORTUNIDAD
- REALIZAR LOS PROCESOS BASICOS DE GESTION Y CONTROL EFECTIVOS RELACIONADOS CON EL ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION TANTO EN SOPORTE DIGITAL COMO CONVENCIONAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO.
- REALIZAR EL TRAMITE PARA LAS REUNIONES, EVENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES INTERNAS Y EXTERNAS QUE SEAN PLANEADOS Y EJECUTADOS POR LA DEPENDENCIA
- APLICAR LOS PROCESOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA LA CONSERVACION, ORGANIZACION, USO Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS QUE SE DERIVEN DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, IGUALMENTE AL SER VINCULADO, TRASLADADO O DESVINCULADO DE SU CARGO, RECIBIRA O ENTREGARA SEGUN SEA EL CASO, LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, INVENTARIADOS Y FOLIADOS PROCEDIMIENTO QUE SE REALIZARA DE CONFORMIDAD CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD, GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DE LA GESTION PUBLICA DE INSTITUTO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS CON RELACION A LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.