Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACCIONES EN DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE CON LOS TRAMITES DE RECEPCION, SISTEMATIZACION, DIRECCIONAMIENTO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
Entidad
Instituto Distrital Patrimonio Cultural Idpc.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES, SOBRE ASPECTOS QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- VERIFICAR PERMANENTEMENTE EL CORREO ELECTRONICO DEL INSTITUTO, RADICAR AQUELLAS SOLICITUDES QUE LLEGAN POR ESTE MEDIO EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEL INSTITUTO Y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA MISMA.
- ADELANTAR LOS TRAMITES DE REGISTRO Y DIRECCIONAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA COMO EXTERNA, EJERCIENDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS MISMOS.
- ATENDER OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, DENTRO DE LOS ESTANDARES DE CALIDAD QUE ADOPTE LA ENTIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE COMPROMISOS Y LABORES DEL JEFE INMEDIATO Y ESTABLECER MECANISMOS DE VERIFICACION AL CUMPLIMIENTO DE LA MISMA.
- INFORMAR SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, Y ELABORAR PERIODICAMENTE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO QUE SE REQUIEREN EN LA OFICINA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y LOS QUE DE ACUERDO CON LOS REGLAMENTOS DEBAN REALIZARSE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DENTRO DE LOS PARAMETROS DE LA NORMA TECNICA Y DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION, ASI COMO ADOPTAR MECANISMOS DE CONTROL Y AUTOCONTROL NECESARIOS PARA LA EJECUCION PROPIA DEL CARGO.
- MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LA GESTION DEL AREA Y RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO QUE SEAN DE SU COMPETENCIA Y ADOPTAR LOS MECANISMOS DE AUTOCONTROL PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO Y EVITAR LA PERDIDA DE LOS MISMOS.
- DESEMPENAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.