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Empleos / Distrito 6

Secretario

En Bogotá D.c. / Bogotá D.c.
$3.231.796 al mes

  • Disponible

  • OPEC #205702

  • Nivel Asistencial

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

REALIZAR ACCIONES EN DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE CON LOS TRAMITES DE RECEPCION, SISTEMATIZACION, DIRECCIONAMIENTO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.

Entidad

Instituto Distrital Patrimonio Cultural Idpc.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Alternativas:

  • Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Alternativas:

  • Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • ATENDER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES, SOBRE ASPECTOS QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA QUE LE SEAN ASIGNADOS.
  • VERIFICAR PERMANENTEMENTE EL CORREO ELECTRONICO DEL INSTITUTO, RADICAR AQUELLAS SOLICITUDES QUE LLEGAN POR ESTE MEDIO EN LA OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEL INSTITUTO Y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA MISMA.
  • ADELANTAR LOS TRAMITES DE REGISTRO Y DIRECCIONAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA COMO EXTERNA, EJERCIENDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS MISMOS.
  • ATENDER OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS, DENTRO DE LOS ESTANDARES DE CALIDAD QUE ADOPTE LA ENTIDAD.
  • MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE COMPROMISOS Y LABORES DEL JEFE INMEDIATO Y ESTABLECER MECANISMOS DE VERIFICACION AL CUMPLIMIENTO DE LA MISMA.
  • INFORMAR SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, Y ELABORAR PERIODICAMENTE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO QUE SE REQUIEREN EN LA OFICINA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
  • ELABORAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y LOS QUE DE ACUERDO CON LOS REGLAMENTOS DEBAN REALIZARSE.
  • PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DENTRO DE LOS PARAMETROS DE LA NORMA TECNICA Y DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION, ASI COMO ADOPTAR MECANISMOS DE CONTROL Y AUTOCONTROL NECESARIOS PARA LA EJECUCION PROPIA DEL CARGO.
  • MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS CORRESPONDIENTES A LA GESTION DEL AREA Y RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL, MECANICO O ELECTRONICO QUE SEAN DE SU COMPETENCIA Y ADOPTAR LOS MECANISMOS DE AUTOCONTROL PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO Y EVITAR LA PERDIDA DE LOS MISMOS.
  • DESEMPENAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.

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