Estado
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Descripción
ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
Entidad
Departamento Administrativo Servicio Civil Distrital Dascd.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RADICAR EN EL APLICATIVO ESTABLECIDO PARA TAL FIN LOS DOCUMENTOS EXTERNOS ENVIADOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RADICAR EN EL SISTEMA DISTRITAL PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS LAS RESPUESTAS DADAS A LAS SOLICITUDES ALLEGADAS POR ESE MEDIO
- ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA ENTIDAD, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA A LA DEPENDENCIA, CON CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION FISICO, ELECTRONICO Y/O DIGITAL Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS LABORES Y ACTIVIDADES REQUERIDAS DE CARACTER LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO, PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LAS DEPENDENCIAS
- APOYAR EL PROCESO DE CENTRALIZACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.