Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA O AREA A LA QUE SEA ASIGNADA Y AQUELLAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, MANTENIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Jardin Botanico Bogota Jose Celestino Mutis_Distrito 6 Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- CUSTODIAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA, MANEJADA Y SUMINISTRADA POR EL DESPACHO, CONTROLANDO, ARCHIVANDO Y HACIENDO EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE PARA DAR RESPUESTA A LAS INQUIETUDES QUE SE PRESENTEN CON RESPECTO A SU UBICACION Y PROCEDENCIA.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO Y MANEJO DE LA CAJA MENOR CUANDO SE LE ASIGNE, PRESENTANDO LOS INFORMES DE EJECUCION Y DEMAS SOPORTES REQUERIDOS QUE GARANTICEN EL BUEN USO DE LOS RECURSOS.
- TRAMITAR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS, CON EL FIN DE OBTENER EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SUMINISTRAR INFORMACION PERTINENTE A LAS PERSONAS AUTORIZADAS SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.