Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION, LA INFORMACION, LAS COMUNICACIONES Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, REDACTAR CIRCULARES, CARTAS Y DEMAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
Entidad
Caja Vivienda Popular Distrito 6 Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta(40) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REDACTAR LAS COMUNICACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR Y DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA EN LOS APLICATIVOS SISTEMATIZADOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADELANTAR LA ORGANIZACION, ACTUALIZACION Y MANTENER LA SEGURIDAD DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- LLEVAR LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y MANTENERLO INFORMADO ACERCA DE SUS REUNIONES Y COMPROMISOS.
- ORIENTAR Y ATENDER DEBIDAMENTE A LOS FUNCIONARIOS Y A LOS CIUDADANOS EN GENERAL, SUMINISTRANDO INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER DEBIDAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSMITIR LOS MENSAJES DE LA OFICINA, INFORMANDO OPORTUNAMENTE SOBRE LOS MISMOS.
- RESPONDER EL DEBIDO MANEJO DE LOS EQUIPOS, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS DE CARACTER MANUAL, MECANICO Y ELECTRONICO Y ADOPTAR LAS MEDIDAS PARA LA CONSERVACION Y BUEN USO, ASI COMO EVITAR LAS PERDIDAS, HURTO Y DETERIORO DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR JEFE DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL NIVEL, Y LA NATURALEZA DEL CARGO.