Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES Y LABORES DE INDOLE ADMINISTRATIVO Y TECNICO EN LA ESTRUCTURACION DE LOS DOCUMENTOS PRE-CONTRACTUALES PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y DE ESPACIO PUBLICO A CARGO DEL AREA, CON EL FIN DE QUE LA GESTION DE LA MISMA SE LLEVE A CABO ADECUADAMENTE Y BAJO LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECOPILAR LA INFORMACION REQUERIDA PROCEDENTE Y RELACIONADA, INCORPORANDOLA A LA BASE DE DATOS SIAC Y DEMAS APLICATIVOS IMPLEMENTADOS POR LA ENTIDAD Y/O POR LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADAS DICHAS BASES DE DATOS Y APLICATIVOS, Y DISPONIBLE LA INFORMACION A LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR EN LA CONSTRUCCION DE DOCUMENTOS PRE-CONTRACTUALES PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL A CARGO DEL AREA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS COMPONENTES TECNICOS, CRONOGRAMA, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS, PARA LOS PROCESOS LICITATORIOS DE PROYECTOS EN LAS ETAPAS DE PREFACTIBILIDAD, FACTIBILIDAD, DISEÑOS Y CONSTRUCCION, A CARGO DE LA SUBDIRECCION TECNICA.
- HACER SEGUIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS CONTROLES DE ADVERTENCIA DE LOS ENTES DE CONTROL, EN LO QUE SEA DE COMPETENCIA DEL AREA, GENERANDO LOS ARCHIVOS FISICOS Y MAGNETICOS RESPECTIVOS.
- TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE MODIFICACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LOS RECURSOS ASIGNADOS AL AREA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE LA ENTIDAD
- REVISAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DEL AREA, CON BASE EN LOS PLANES DE ACCION Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS POR EL AREA, DE ACUERDO CON LOS TIEMPOS Y ALCANCES DEFINIDOS EN EL PLAN.
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS ANTE-PROYECTOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA A CARGO DE LA DEPENDENCIA, GENERANDO LOS REPORTES E INFORMES REQUERIDOS, ADOPTANDO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS; PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y UNIFICADA A OTRAS DEPENDENCIAS, LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDAD EN GENERAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR Y TRAMITAR PRESENTACIONES, INFORMES, Y/O REPORTES SEMANALES, MENSUALES, TRIMESTRALES Y DEMAS ESTABLECIDOS, CON DESTINO A LA MISMA DEPENDENCIA, A OTRAS DEPENDENCIAS U OTRAS ENTIDADES, RELACIONADOS CON LA INFORMACION GENERADA EN EL AREA, COMO SON ACTUALIZACION DEL TABLERO DE CONTROL, AVANCE DE METAS FISICAS, TERRITORIALIZACION DE LA INVERSION, ENTRE OTROS, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD SOLICITADAS.
- VERIFICAR LA DEDICACION Y ANTECEDENTES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LABORAR EN LOS CONTRATOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y REGISTRAR DICHO PERSONAL EN LA BASE DE DATOS SIAC U OTRA QUE SE INDIQUE, CUANDO LUEGO DE REALIZADA LA VERIFICACION SE ENCUENTRE PROCEDENTE LA APROBACION DEL PERSONAL.
- DAR APOYO AL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS FRENTE A LOS CUALES EL JEFE INMEDIATO LE ASIGNE ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.