Estado
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Descripción
ADMINISTRAR Y CONTRIBUIR EN LA PLANEACION, PREPARACION, ORGANIZACION, TRAMITE, CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR Y LOS SEGUROS DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA MECANICA Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- GENERAR AUTORIZACIONES A TRAVES DE LAS PLATAFORMAS DE PROVEEDORES LAS NECESIDADES DE COMBUSTIBLE DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE TRANSPORTE PROPIO Y CONTRATADO ATENDIENDO LA RESPECTIVA PROGRAMACION MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR EN LA PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LAS NECESIDADES DE TRANSPORTE PROPIO Y CONTRATADO ASIGNANDO LA PROGRAMACION DE ACUERDO CON LOS COSTOS Y DISPONIBILIDAD MENSUAL.
- PROGRAMAR EL CHIP MAESTRO EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS DE ACUERDO CON LAS CANTIDADES SOLICITADAS DE COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE AUTOMOTOR DEL IDIPRON Y ENTREGARLO AL CONDUCTOR DESIGNADO CONFORME CON LAS RUTAS DE TRANSPORTE PROYECTADAS Y A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- HACER EL INFORME MENSUAL DE COMBUSTIBLE, TENIENDO EN CUENTA LAS VARIACIONES DE LOS KILOMETROS RECORRIDOS, CONSUMO Y LAS CONDICIONES SIMILARES DEL CILINDRAJE DE VEHICULOS Y MODELO PARA LA GERENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION DEL PLAN DE MEJORAMIENTO APLICANDO ACCIONES DE MEJORA DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL ANALISIS DE LA INFORMACION, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
- EMITIR ANALISIS DE LAS COTIZACIONES RECIBIDAS SOBRE LAS OFERTAS ECONOMICAS Y LAS ESPECIFICACIONES DE LA SOLICITUD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- GESTIONAR LA INFORMACION DEL FUNCIONARIO DE PLANTA (DEPENDENCIA, NOMBRE Y CARGO) A QUIEN SE LE VA A REALIZAR LA ASIGNACION DEL AUTOMOTOR, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA APROBACION DE SOLICITUDES DE TRASPORTE MEDIANTE EL FORMATO CORRESPONDIENTE, CONFORME A LA PROGRAMACION MENSUAL DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- GESTIONAR LOS FORMATOS DE “ASIGNACION DE VEHICULO” PARA LA RESPECTIVA APROBACION DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- SOCIALIZAR AL CONDUCTOR LA RESPONSABILIDAD DEL USO ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PREPARAR Y TRAMITAR EN FORMA OPORTUNA LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO DE SEGUROS DE LA ENTIDAD.
- VERIFICAR QUE LA TOTALIDAD DE LOS BIENES ESTEN AMPARADOS POR EL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA ENTIDAD Y REPORTAR LAS NOVEDADES A QUE HAYA LUGAR AL JEFE INMEDIATO PARA LA ACTUALIZACION DE LAS POLIZAS CORRESPONDIENTES.
- MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION Y DE MAS DOCUMENTOS CON EL PROCESO DE SEGUROS DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR EL PARQUE AUTOMOTOR Y LAS POLIZAS DEL IDIRPRON, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR, PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- TRAMITAR Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS POLIZAS QUE AMPARAN LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ARTICULAR REUNIONES PARA REALIZAR LA RESPECTIVA ENTREGA DEL VEHICULO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.